一、通告的概念

通告是权力机关、行政机关在一定范围内向社会公布有关方面需要周知或遵守的事项使用的文种。

二、通告的特点

通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。这种文章，除了在公共场所张贴之外，还经常利用报纸、广播、电视等手段做公开宣传。其特点有：

（一）法规性；

（二）政策性；

（三）广泛性；

（四）使用的普遍性。

三、通告的写作要点

（一）通告的标题，样式较多

国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容，格式为： ××关于××的通告，如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》、《水利电力部、公安部关于严禁在农村安装电网的通告》等，这样的标题使人一看便知通告的内容。有的标题只有发布单位，而不体现内容，如××市通告、××市公安局通告等。标题只写“通告”两字的情况也比较常见。

（二）通告的落款，与标题有关系

标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款是注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，也可写在落款的后面。

（三）通告的正文，一般包括通告的缘由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。

四、通告的写作要求

（一）通告的撰稿者，要有政策观念，以政策衡量通告事项，确保其不与现行政策相矛盾，不搞不符合法律程序的“土政策”。

（二）因为通告可以用来处理带有一定专业性的公务，所以写此内容的通告，难免使用一些术语，但要注意尽量选择大多数人熟悉的行业用语，用时也要求撰稿者有一定的专业知识。

（三）通告的内容一定要突出，给人以深刻的印象。通告的要求一定要具体，关键之处务必准确无疑，这样才能使受文者得要领，可适从。

总之，写通告要“一文一事”，中心明确，符合党和国家的政策，不得与党纪国法相悖。“缘由”要有理有据，“事项”能阐明中心。全文结构要严密，层次要清楚，有逻辑性，文字要明白确切，语气要肯定庄重，尽量少用专门术语，以便群众理解或遵守。

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法规性通告

【范例】

××工商行政管理局 ××消费者委员会关于在武术节期间开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动的通告

为了认真贯彻落实省、市有关指示精神，维护正常的社会经济秩序，保护消费者利益，促进“质量、品种、效益年”活动的深入开展，以崭新面貌迎接××国际少林武术节，经市政府同意，从现在开始，在全市范围内深入开展“查禁制售假冒伪劣商品”活动，现将有关问题通告如下：

一、检查的范围和内容。检查的范围包括从事生产、经销活动的工商企业、商店和个体工商户。其内容是：

1.假冒商标、冒牌商品；

2.掺杂使假、以次充好、以假充真商品；

3.过期失效、变质的商品；

4.无厂家、无商标、无出厂日期（食品无保质期）、无产品检验合格证商品；

5.所标明的指标与实际不符的商品；

6.冒充优质或认证标志、伪造许可证标志的商品以及虚假广告；

7.国家法律、法规明令禁止生产、销售的商品等。

二、各生产企业要严把质量关，严禁不合格产品出厂，严禁生产假冒产品；各批发企业要采取有效措施，严格验发报检制度，严禁假冒伪劣商品进入流通领域；各经销单位严禁销售假冒伪劣商品，一经发现，从严查处。各级工商行政管理部门要组织力量深入工商企业和个体工商户严格检查，抓住典型借助新闻媒介曝光。

三、这次活动采取宣传发动、自查自报、组织抽查和总结评比的方法进行，各有关单位见报后请于本月30日前到所辖区工商分局领取自查登记表，先进行自查。于9月5日前将自查登记表交所在辖区工商分局，接受检查。对于不认真自查、弄虚作假者，将予以通报批评并按照有关规定从严处理。

1991年6月28日

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事项性通告

【范例】

关于加强交通规费征收管理的通告

近年来，一些单位和个人错误地认为《中华人民共和国公路法》修改后即不再缴纳公路养路费等交通规费，因而出现了拖欠、拒缴、抗缴公路养路费等交通规费的问题，造成国家交通规费大量流失。为保障公路养路费等交通规费征收工作的正常进行，特通告如下：

一、今年各地仍应严格执行现行交通规费征收缴纳的有关规定，继续做好公路养路费等交通规费的征收缴纳工作。

二、地方各级人民政府要加强领导，为交通规费征稽创造必要的环境，切实做好公路养路费的征收工作；交通、财政、公安、计划等部门要在当地人民政府的领导下，通力协作，采取有力措施，加强公路养路费等交通规费征收工作的领导、宣传和协调工作，及时解决征收工作中出现的问题，维护征费秩序

三、各缴费义务人要严格按现行征缴办法和标准，自觉缴纳规费；对漏缴和施欠的交通规费，交通规费征稽机构要继续追缴其规费并依法收取滞纳金和罚款；对故意妨碍国家征费人员执行公务的，要依法严惩，情节严重的，移送司法机关追究刑事责任。

四、公安交通管理部门在办理车辆登记等工作中，要继续严格执行国家有关车辆管理的规定，对没有缴纳公路养路费的车辆，不予办理登记；对妨碍国家征费人员依法执行公务的违法犯罪行为，要依法予以处理。

特此通告。

××省人民政府

二00一年六月十五日

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一般周知性通告

【范例】

通 告

华厦巨龙发展有限公司决定在2002年9月10日上午在厦门第四届中国投资贸易洽谈会上举办隆重的“投资签字仪式暨新闻发布会”，欢迎社会各界届时光临。

特此通告。

华厦巨龙发展有限公司董事会

2002年3月8日

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征集性通告

【范例】

征集通告

时光文化发展有限公司欲举办“辉煌2003”大型古文化节，自2003年9月10日起，向国内外征集：

1.文化节创意设计方案；

2.大量有关中华古文化的诗、文、歌、书、画、相声、小品等作品

3.文化节标徽设计方案：

欢迎各界人士踊跃参与！欢迎合作！

联系方式：××市××路××号

电话：××××××

传真：××××××

时光文化发展有限公司

2003年7月10日