一、贺信的概念
贺信，是表示庆贺的书信的总称。当有关单位、个人有喜事时，我们都可以使用贺信的形式表示祝贺。
贺信的内容十分广泛，可以贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以贺重大的会议或重要的纪念活动；可以贺对方取得的优异成绩；可以贺国家领导人任职等。重要的贺信往往对广大群众有很大的鼓舞和教育作用。
二、贺信的种类和作用
（一）上级对下级所属职工、群众发出的贺信。这种贺信有的是节日的祝贺，有的是对所取得的成绩表示祝贺，并提出希望和要求。
（二）同级单位之间的贺信。这种贺信在表示祝贺之外，还表示要向对方学习，起互相鼓励的效果。
（三）下级给上级的贺信。这种贺信在表示祝贺之外，还表示下级单位或职工群众对完成某项任务的决心、行动。
（四）对重要领导人、科学家、文学艺术家寿辰的贺信。
三、贺信的写作方法
贺信的内容包括开头、正文、结尾、署名四部分。
（一）第一行。正中写“贺信”两个字。
（二）开头。顶格写被祝贺单位或个人的称呼。若是写给个人的，要加“先生”或相应的称呼。称呼之后加冒号。
（三）正文。另起一行，空两格起写贺信的内容。可分若干段落：
1．简略叙述当前的形势，说明对方所取得的成绩的社会背景，或重要会议召开的历史条件。
2．简要说明对方在哪些方面取得了成绩并要分析对方取得成绩的主观原因和客观原因。如果是寿辰贺信，应概括地说明对方的贡献和品德。如果是重要会议的贺信，应说明会议的内容及其重要性。
3．表示热烈的祝贺、称赞。还要写出祝贺者的决心和准备怎么办。
4．热情的鼓励，殷切的希望和双方的共同理想。
（四）结尾。写上表示祝愿的话，如“祝大会圆满成功”、“祝您健康长寿”等。
（五）署名。另起一行，在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年、月、日。
四、贺信的写作要求
（一）表示祝贺的感情要饱满、充沛，给人以鼓舞力量。冷冰冰的陈述、说明，是表达不出祝贺者的心愿的。
（二）贺信的内容要实事求是，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行。不可言过其实，空喊口号。
（三）语言要精练、明快，通俗流畅，不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短小。
上级给下级发出的贺信
【范例】
祝 贺 信
中国体育代表团：
在刚刚胜利闭届幕的第亚洲运动会上，中国体育代表团高举“团结、友谊、进步”的旗帜，弘扬“更快、更高、更强”的奥林匹克精神。以优异的运动成绩和良好的精神风貌，出色地完成了祖国和人民的重托。党中央、国务院向你们致以热烈的祝贺和亲切的慰问！
在这次规模空前的亚洲体育盛会上，你们以顽强的意志和精湛的技艺，奋勇拼搏，力争上游，刷新了一大批亚洲纪录，在一些项目中创造了世界纪录和今年世界最好成绩。你们为祖国赢得了荣誉，为亚洲体育的发展做出了贡献。你们的成绩特别是赛场上表现出来的不甘落后、锐意进取的精神，对奋战在改革开放和社会主义现代化建设中的全国人民，是巨大鼓舞。
体育战线肩负着增强人民体质、提高运动技术水平、建设社会主义精神文明的光荣使命。党中央、国务院希望我国体育健儿，把这届亚运会作为新的起点，戒骄戒躁，再接再厉，力争更好的成绩，努力攀登世界体育高峰。体育战线的同志们在取得巨大的成绩的同时要看到我们的差距，要进一步振奋精神，深化改革，大力开展群众体育，把我国体育运动推向新的广度和高度，为建设四化、振兴中华做出贡献。
中共中央
国务院
1990年10月7日
（摘自《礼仪文书写作》）
下级给上级的贺信
【范例】
祝 贺 信
市学生联合会第一次代表大会：
在祖国改革开放深入进行，四化建设蓬勃发展的大好形势下，在市委的直接领导下，我市学生联合会第一次代表大会胜利召开了。我们××学院全体学生谨向大会表示热烈的祝贺！
这次大会的召开是我市全体学生的一件大事。它将激励我们为推进改革开放，促进四化建设而努力学习。
我们全体同学决不辜负党和人民的殷切期望，一定要努力学习，奋发进取，勇攀科学高峰，争做四有新人，以实际行动庆祝这次大会的召开。
预祝大会圆满成功。
××学院学生会
1995年3月16日
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