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一、唁电(函)的概念
唁电(函)是向死者的组织或家属表示慰问、对死者表示哀悼的文电。以信函形式发出的称唁函,以电报形式发出的称唁电。
二、唁电(函)的写作要点
写接收函电的单位或个人, 用全称、通用的简称或尊称。正文一般以“获悉”、“惊悉”、“痛悉”逝世(去世、牺牲)开头,然后简述死者生前的品德和功绩,接着表达悼念之情, 向死者家属致以亲切的慰问。正文写完后,署名、注明成文时间。
三、唁电(函)的写作要求
(一)感情诚挚,语言恳切。不论何类唁函、唁电,都应着重表达对死者的悼念之情,语言要恳切、朴实,切忌华丽藻饰。
(二)事迹、生平的叙述要简略、概括、准确,不溢美、不贬损,实事求是,分寸得当。
(三)语言的运用应与悼念者、被悼念者的身份、关系相符合
(四)应劝慰死者家属节哀。
领导机关、单位向丧家发的唁电
【范例】
致许广平女士的唁电
上海文化界救国联合会转许广平女士鉴:
鲁迅先生逝世, 噩耗传来, 全国震惊。本党与苏维埃政府及全苏区人民,尤为中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友,而同声哀悼。谨以至诚电唁深信全国人民及优秀之文学家必能赓续鲁迅先生之事业,与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争,以达到中华民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放
肃此电达
苏维埃中央政府
××××××月××日
(引自《鲁迅研究资料》)
个人向外国领导人发的唁电
【范例】
挪威首相布拉特利发的唁电
北京
全国人民代表大会常务委员会委员长
朱德先生阁下:
我代表挪威人民和政府,对贵国伟大的政治家周恩来总理的逝世表示最诚挚的哀悼。
挪威首相 特吕格弗•布拉特利
××××年××月××于××
(摘自《礼仪文书写作》)