一、邀请书的概念

邀请书，是党、政、军和各种学术团体在召开重大会议时所常用的一种应用文样式。邀请书实际上就是一种比较复杂的请柬，它除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。一般邀请书多用于集体，很少用于个人，个人一般是用请柬。

二、邀请书的写作要求

（一）起草邀请书的人在起草之前要对各方面的情况，如会议宗旨、食宿办法、报到时间、地点等，有全面、详彻的了解，这样写出来的邀请书才能准确、清楚、有条理。

二）正文的前言部分的行文可参考对请柬的要求，这里从略；正文的后一部分事项部分，事项要全面，语言要概括。因为邀请书和请柬的性质是相同的，都是作邀请之用，因篇幅有限，所以说明问题时要言简意赅。

三、邀请书的写作方法

邀请书的写作一般包括以下四个部分：

（一）标题。在纸的上方中间用大于正文的字体标出“邀请书”三个字也可在“邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单位名称。为示喜庆，标题可作适当装饰，如饰以花边、字体用美术字。

（二）称呼。在正文的上一行顶格写被邀请者（个人或单位）名称。姓名之后可加“书记”、“校长”等职称或“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。

（三）正文。在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般包括前言和事项两部分。前言只简单地说明何时何地有什么活动和邀请语就可以了，这一部分相当于一张请柬的内容。事项部分要分条列出这次活动的有关事项。

（四）落款。在正文右下方注明邀请单位的名称和发出邀请的时间。如果单位名称在标题中已标出，这里可以从略，但为了表示郑重、礼貌，一般都是要再次注明的。

邀请参加讨论会

【范例】

邀　请　书

××同志：

为纪念××诞辰一百周年，定于××××年××月××日至××日在××市举行“××诞辰一百周年学术讨论会”，敬请您届时光临。现将有关事项通知于后：

一、会议主要内容：

（一）宣读学术论文。

（二）交流教学、科学研究经验。

二、出席会议的代表原则上应向大会提交学术论文。

三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表所在单位负担。

四、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表（在会前三天不见寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿）。

五、报到时间：××月××日

六、报到地点：××市××宾馆（××路××号）

七、代表登记表请寄：××市××大学××研究所××同志

××大学（公章）

××××年××月××日

邀请参加鉴定会

【范例】

邀 请 书

××先生：

订于1992年11月9日（星期一）上午时在北京师范大学英东教育楼召开笔画编码查字法鉴定会。本课题由国家语言文字工作委员会立项，由北京师范大学××课题组完成。

国家语言文字工作委员会邀请您届时出席会议。

国家语言文字工作委员会办公室（公章）

1992年10月31日

联系人：北京师范大学中文系副主任×××

电话：××××××（系办公室）

××××××××（家）