一、慰问信的概念

慰问信是以组织或个人名义向某一集体或个人表示关怀和问候的信件。它多在节日或遇有重大事件或特殊情况时使用。慰问信可寄给本人及本人所在的单位，也可以登报或广播。

二、慰问信的适用范围

慰问信适用范围较感谢信广主要有以下三种情况。

（一）表彰慰问。如慰问在抗震救灾中保卫国家和人民生命财产安全等重大斗争中做出卓越贡献的人民解放军、公安干警等，并表彰其英勇行为和先进事迹。

（二）安慰慰问。如慰问由于某种原因（自然灾害、事故伤亡等）而遭受重大损失的人民群众，对其表示同情和安抚。并鼓励他们战胜困难，重建家园。对亲友的伤病等慰问也属这种情况。

（三）节日慰问。如教师节来临之际，写信向教育工作者表示节日的问候和祝贺。

三、慰问信的内容

慰问信的内容应根据时间、事件和对象不同有所区别。如上面三种情况，由于各自对象和目的不同，有的赞扬革命和建设中的有功之臣，有的慰藉勉励受灾群众，有的慰问各条战线中的无名英雄。写法不能千篇一律。

四、慰问信的格式

（一）标题。第一行正中写“慰问信”或“××致××的慰问信”等字样。

（二）称谓。第二行顶格写单位、个人名称。

（三）正文。第三行空两格起，写慰问的主要内容，包括有几个方面。

1.原因背景。用一般简要文字陈述目前形势，写明慰问的背景和原因，以提起下文。

2.叙述事实。应比较全面、具体地叙述对方的模范事迹或遇到的困难，要实事求是肯定其功绩，然后向对方表示慰问和学习。

3.结语部分。先结合形势与任务提出殷切的希望，接着表示共同的愿望和决心，最后用一句慰勉与祝愿的话作结。

4.署名、日期。署名下一行写年月日。

五、慰问信的写作要求

（一）对象要明确。根据不同的对象确定慰问内容和重点。

（二）感情要真挚。应以高度的政治热情，赞颂或慰勉对方，使人受到鼓舞。

（三）期待要殷切。期待要殷切，要诚恳。

（四）语言要亲切。慰问信的主旨是向对方表示慰问，语言要精练、朴实、亲切、诚恳。可适当运用抒情的表达方式，要忌用公式化、概念化的词语，也不宜套用刻板的公文语言。

表彰慰问信

【范例】

给春节期间坚守工作岗位的全体职工及其家属的慰问信

全体职工及其家属同志们：

值此新春佳节之际，向你们致以节日的问候和崇高的敬礼！春节是中华民族的传统节日，历来受到人们的高度重视。在此期间，千家万户欢聚一堂辞旧迎新，亲朋好友举杯开怀，叙情联谊，大家都陶醉在节日的欢乐气氛之中。可是你们——全体职工同志，为了抢时间、争速度，为我国一项重点、建设工程赶制成套优质设备，主动提出春节期间不休息，仍然紧张战斗在生产第一线；还有你们——我厂职工家属同志们，放弃节日欢聚， 不仅没有怨言，有人还把饺子亲自送到车间，并帮助工厂做些力所能及的劳动⋯ ⋯所有这些，都充分显示了中国工人阶级的伟大胸怀和崇高的精神境界！你们这种大公无私的精神，值得称赞，值得学习，值得嘉奖！

同志们，春节期间你们虽然没能休息，没能同家人很好地团聚，但你们的春节却是过得最有意义的。厂领导感激你们，全国人民感激你们！让我们再次向你们表示亲切的慰问和衷心感谢！

敬祝

春节好！

××厂董事会

××××年××月××日

节日慰问信

【范例】

××市儿童福利会××区妇幼保健院给××同志的春节慰问信

××同志：

值此春节即将来临之际，谨向您致以良好的祝愿和亲切的慰问！

我院儿童保健中心，自一九八四年九月建立以来，在社会各界人士关怀帮助下，始终坚持以社会效益为前提，便民利民，全心全意为儿童、妇女的身心健康服务。在此期间，承蒙您在百忙中亲临指导，使我院的各项工作，取得突出的成绩。您以高尚的医德，热情周到地为病人服务，使患者终生难忘；您以精湛的医疗技术，为病人解除痛苦，得到群众由衷的赞扬；您用先进的医学知识指导儿童、妇女搞好保健，得到他（她）们的充分信赖！这一切，使我院越办越好，声望越来越高。我院取得这样的成绩，和您的辛勤劳动、热情指导分不开。对此，再次向您表示衷心的感谢和崇高的敬意！

在新的一年里，为使我院工作取得更大的成绩而共同奋斗！

祝您

新春快乐、家庭幸福！

××市儿童福利会

××区妇幼保健院

××××年××月××日