一、证明信的概念

证明信是以单位或个人名义书写的，用以证明有关人员的身份、职务、经历以及有关事项真实情况的一种专用文书。

二、证明信的写法

（一）标题“。证明信”，写在第一行正中位置

（二）正文。开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等。

（三）结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

（四）落款。证明制发机关，日期，加盖公章。

总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用语准确。

以组织名义发出的证明信

这类证明信多数是证明曾在或现在本单位工作的职工的身世、经历或与本单位有关系的事件。

【范例】

证　明　信

我厂工程师××同志，技术员××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器。希有关单位给予帮助。

特此证明。

××省××市××厂（公章）

××年××月××日

以个人名义发出的证明信

这种证明信由个人书写，证明有关人员、有关事项的真实情况，证明人签字盖章后，经所在单位审核签署意见。

【范例】

证 明 信

××大学：

××月××日来函已阅。现根据函中要求，将贵校×××同志的有关情况介绍如下：

××××同志1984年3月至1989年7月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1985年、1986年两次被评为我院先进工作者。

特此证明。

张××（签字、盖私章）

张××系我院副教授，所提供情况供参考。

××学院人事处（盖章）

1990年8月10日