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大事记是各级党政机关、人民团体、企事业单位用来记载一定历史时期内发生的重要事件的历史资料性的特殊文体。
大事记是按时间顺序,简要、系统地记录本机关和本单位主要活动的文字资料,它有利于日后总结经验教训,了解本单位的发展历史。
二、大事记的写作要求
大事记的格式分为标题、正文两部分。
(一)标题。大事记的标题应标明年(季、月)度、内容、文种类别(大事记)。也可以只标明年(季、月)度和文种,或者标明机关单位、年度(月、季度)和文种。
(二)正文。正文一般分条记叙,每条独立一段,先标明具体月、日,然后记下当日发生的大事。
大事记与其他文件的写作不同,它一般不是一次起草而成,而是一个积累的过程。各单位的大事记可以作为某系统或上级单位编辑整理大事记参考之用。
大事记一般主要记本机关的组织变动情况、重要会议、上级机关的领导活动、本机关组织的主要活动等,要求提纲挈领、文字简洁、真实准确。
机关大事记
【范例】
中共××市委××××年12月大事记
12月1日,×××、×××及市政府有关部门负责同志,与部分市属大中型企业的领导人就改革中的问题进行座谈。
12月2日至8日,市委、市政府领导×××、×××、×××、×××等带领市直有关部门负责同志,就贯彻十三大精神、今年经济形势、明年工作安排,分南北两组到13个县区现场办公,调查研究,听取工作中亟待解决的问题。
12月9日,(1)上午书记办公会,研究召开市委四届五次全会有关事宜。(2)军分区、团市委联合召开“青年民兵之家”建设表彰大会,×××、×××、×××、×××出席会议,×××同志讲了话。
12月10日至12日,常委扩大会,(1)听取房改办去京汇报情况,研究房改试行方案。(2)汇报下乡现场办公情况,研究县区所提问题的解决意见,特别是对资金短缺问题,会议责成人行牵头组织专业银行拿出具体解决办法。
12月9日至24日,省委派工作组来考评市级领导干部,其间先后同市、县、区和部分大中企业等单位70余人座谈,征求意见。
12月12日,市委书记×××同志主持市级领导干部测评投票会议。
12月25日至26日,民盟举行第五次代表大会,市委副书记×××同志到会祝贺。
12月28日,书记办公会,研究明年1月份工作。
12月30日,市委宣传部发出通知,要求全市人民移风易俗,过文明健康的新年、春节。
专题大事记
【范例】
菜篮子工程建设大事记
1988年7月 国务院委托国家计委批复同意农业部提出的《关于发展副食品生产保障城市供应(简称菜篮子工程)的建议》。同年9月“菜篮子工程”首先在北京、天津、上海三大直辖市开始实施,继而在全国和大中城市全面推开。
1990年7月 国务院召开全国大中城市副食品工作会议,×××总书记、×××总理接见了会议代表。×××总理在会上作了题为“市长负责,进一步丰富‘菜篮子的重要讲话。
1990年8月 国务院发出《关于进一步做好城市副食品工作的通知》。《通知》明确了“八五”期间副食品工作的方针和任务,要求进一步加强“菜篮子工程”建设。
1991年7月 国务院在哈尔滨市召开全国十大城市蔬菜体制的改革经验交流会,会议认为今后“菜篮子工程”面临的主要任务将是在继续保持总量平衡的前提下,重点提高蔬菜质量,满足消费者求新、求净、求品种、求方便的新需求。
1993年6月 国务院在北京召开全国“菜篮子工程”工作会议。会议总结分析了“菜篮子工程”面临的主要问题,对新形势下的“菜篮子工程”建设进行了研究部署。×××副总理到会作了重要讲话。
1994年1月 国务院在北京召开全国粮棉油及“菜篮子”工作会议。会议对“菜篮子”产品市场体系建设、宏观调控、落实市长负责制等项工作进行了安排和部署。×××总理、×××副总理到会作重要讲话。
1994年4月 国务院发出《关于加强“菜篮子”和粮棉油工作的通知》。《通知》强调要全面落实“八五”期间扶持“菜篮子”发展的各项政策措施,加强市场建设和管理,建立、完善宏观调控制度和手段。
1995年2月《中共中央、国务院关于做好1995年农业和农村工作的意见》中明确提出,要根据城镇建设的发展和居民消费需要的变化,抓紧组织实施新一轮“菜篮子工程”。
1996年1月《中共中央、国务院关于“九五”期间和今年农村工作主要任务和政策措施》中强调指出,要坚持“菜篮子”市长负责制组织实施好新一轮“菜篮子工程”。
1997年6月 国务院发出《关于进一步加强“菜篮子”工作的通知》。7月国务院召开了全国大中城市“菜篮子”工作会议,贯彻国务院文件精神,部署工作。
条目式大事记
【范例】
鸦片战争博物馆大事记
一、1994年4月,国务院副总理×××同志视察鸦片战争博物馆,心情激动、挥笔题诗一首。全诗如下:
过伶仃洋
节兵义士不畏死,虎门销烟照汗青。
沙角滩头宏图起,大亚核电举国欣。
科学闯出农夫志,东莞蒌子一片心。
更喜三中春风雨,伶仃洋里不伶仃。
二、1985年1月5日,国务院副总理×××同志到鸦片战争博物馆视察。
三、1985年1月14日,全国人大副委员长赛福鼎同志到鸦片战争博物馆,并题了词:“爱国主义高尚的品德,景仰则徐。”
四、1986年1月14日,全国人大副委员长朱学范同志到鸦片战争博物馆视察,并题写了“抗敌御侮,伟绩长存”、“历史的见证”等字。
五、1987年4月15日,全国人大副委员长康克清同志到鸦片战争博物馆视察。
六、1987年1月23日,全国政协副主席刘澜涛同志到鸦片战争博物馆视察。
七、1988年1月12日,全国人大委员长彭真同志到鸦片战争博物馆属下的鸦片战争重要遗址——虎门沙角炮台视察。
八、1988年2月21日,全国人大副委员长荣毅仁同志到鸦片战争博物馆视察。
九、1988年中顾委副主任薄一波同志到鸦片战争博物馆视察。
大事年表
【范例】
年物价大事记
1月5日 国务院办公厅转发国家计委《关于加强小轿车销售管理的请示报告》中要求,以国家物价局为主,会同物资部、中汽联合逐一制定每种型号小汽车的出厂价格和全国统一的销售价格。
1月8日 国务院发出通知,决定调整棉花收购政策。按标准级皮棉计算,1989年度调整后的收购价格,由现行的每50公斤176.42元提高到211.42元;产棉县棉花供应价格,由现行的172元提高到202元。
1月10日 国家物价局发出通知,要求各地对火柴价格进行一次整顿,必要时可规定本地区火柴的最高零售限价。
1月13日 国务院办公厅发出《关于加强农药管理、严历打击制造、销售假劣农药活动的通知》,决定从今年2月1日起,对农药一律实行生产许可证(或准产证)制度;从今年1月1日起,对农药实行专营。
1月14日 人民日报报道,国务院发言人在中外记者招待会上就记者提出的“为什么群众对物价上涨幅度的实际感受往往比政府公布的物价指数要高”做了回答。发言人说:“国家统计局所公布的物价指数,是根据全国150个城市、203个县城、1400个商店、集市中取得的1000多种规格的300多种代表性商品的价格进行加权平均计算获得的,是世界通用比较科学的统计方法,能够反映或基本上反映实际情况。群众的感受与政府统计局公布的不一致,是因为消费者不可能经常地或每日每时地都消费上述的几百种商品,主要是消费其中若干种。而这些商品价格的上涨幅度,往往要比加权平均的统计的指数要高。发言人说:“国务院正在考虑选择几十种群众日用消费品的价格指数进行计算,得出职工消费指数,然后在报纸上公布。”
1月25日 国务院发出通知,决定对彩色电视机实行专营管理。彩电专营后,国家征收特别消费税。
(2月至12月略)