一、会议记录的概念

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。

二、会议记录的写作要点

会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括以下两部分：

（一）会议的基本情况。记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及记录人。

（二）会议内容。包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“ 散会”“、完”“、结束”字样，以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确会后及时整理。

摘要式记录

【范例】

会议记录

会议名称： 中共××市委常委会议

时间： ××××年××月××日

地点：市委主楼××会议室

出席：×××、×××、××

缺席：×××（ 因病）、××（去省开会）

列席：×××（主管教育工作的副市长）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长）

主持人：×××

记录：×××

议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项：（略）

详细记录

【范例】

矿区行政办公会议记录

时间：2009 年6月28日

地点：矿区办公楼会议室

主持：×××人主任

参加人： 矿区副主任×××、劳资科科长×××、财务科科长×××、安全科科长×××、人事科科长×××、办公室主任×××

会议议题：

(1)二季度奖金发放办法。

(2)自然减员招工方案。

(3)有关人员的调动问题。

(4)对违反劳动纪律人员的处理问题。

会上达成的协议：

矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制定的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。

这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法，（详细规定由劳资科负责制定）。

同意×××同志以父母身边无人为理由，调往×××容器厂工作； 同意××同志与硫铁矿××对调，解决其夫妻长期两地分居问题。

对矿工××无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评并扣发旷工工资及当月奖金。

××矿区办公室（盖章）

1999年6月28日