第一种方法：
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中这个小数点后面变长了的地方用鼠标右键点击出现的“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00”（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0”。
这种方法就是在需要变更的数据很多时候比较麻烦。

第二种方法：
在数据的excel表的第二行（标题行的下一行）插入一行，内容输入”a”或者任何字符的内容（英文输入法下），保存数据表格后再进入邮件合并。这种办法比较简单。

第三种方法：
在进行邮件合并前，对excel数据表执行“工具”---“选项”---“重新计算”---勾选“以显示精度为准”后点确定，保存表格。再进入邮件合并。（只在office2003中试过）

第四种方法：
在excel2007中点选数据列转换为文本保存，再进行邮件合并。（在office2007中试过可行，在office2003中好象不可以的。）

第五种方法：
1、打开word主文档，点击“工具”—“选项”---“常规”---勾选“打开时确认转换”---“确认”。
2、再点“工具”—“信函与邮件”—“邮件合并”和“显示邮件合并工具栏”---下一步：正在启动文档----下一步选取收件人---浏览----选择数据源文件----在确认数据源窗口中选择“MSExcel工作簿通过DDE（*.xls）”确定----“整张电子表格”确定----出现“邮件合并收件人”对话框点确定。

第六种方法：
将数据excel表格转换成word表格后再进行邮件合并操作。
excel表格转换成word表格的方法：
1、打开excel数据表，将其“另存为网页”选“重新发布.工作表”保存为htm格式。
2、将保存的htm格式表用word打开方式打开，选默认“HTML文档”点确定。将表头上的换行符号用删除键退到表的最左边。再将其保存为word文档（*.doc）
3、再按邮件合并办法进行，在选取数据源文件时就先已经转换后的word文档的数据文件。
（以上几种方法朋友们可以试一试，有什么问题我们一起讨论。还有什么更简捷的办法一并介绍出来共享哟）