关于脚注和尾注

脚注或尾注由两个链接的部分组成，即注释引用标记 （注释引用标记：用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符，或字符的组合。）及相应的注释文本。 

 脚注和尾注引用标记

 分隔符线

 脚注文本

 尾注文本

插入脚注或尾注

在您指定编号方案后，Microsoft Office Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节。中使用不同的编号方案。

在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。

 注释   如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订。接受修订将使 Word 可以对脚注和尾注正确编号。

1.在页面视图中，单击要插入注释引用标记的位置。

2.在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“插入脚注”或“插入尾注”。

键盘快捷方式  要插入后续的脚注，请按 Ctrl+Alt+F；要插入后续的尾注，请按 Ctrl+Alt+D。

在默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。

3.要更改脚注或尾注的格式，请单击“脚注”对话框启动器，然后执行下列操作之一：

• 在“编号格式”框中单击所需格式。
• 要使用自定义标记替代传统的编号格式，请单击“自定义标记”旁边的“符号”，然后从可用的符号中选择标记。

4.单击“插入”。

 注释   此操作不会更改现有符号，只是添加新符号。Word 将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。

5.键入注释文本。

6.双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。

 更改脚注或尾注的编号格式

1.将插入点置于需要更改脚注或尾注格式的节中，如果文档没有分节，请将插入点置于文档中的任意位置。

2.在“引用”选项卡上，单击“脚注与尾注”对话框启动器。

3.单击“脚注”或“尾注”。

4.在“编号格式”框中，单击所需的选项。

5.单击“应用”。

 创建脚注或尾注延续标记

如果脚注或尾注过长以致页面无法容纳，可以创建延续标记使读者了解脚注或尾注被延续到下一页。

1.单击状态栏上“视图”旁边的“草稿”，以确保处于草稿视图。

2.在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”。

3.如果文档同时包含脚注和尾注，则会显示一则信息。请单击“查看脚注区”或“查看尾注区”，然后单击“确定”按钮。

4.在注释窗格列表中，单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”。

5.在注释窗格中，键入延续标记所用的文字。例如，键入尾注延续到下一页。

删除脚注或尾注

要删除注释时，请删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释中的文字。

 注释引用标记

如果删除了一个自动编号的注释引用标记，Word 会自动对注释进行重新编号。

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  删除注释

• 在文档中选定要删除的脚注或尾注的引用标记，然后按 Delete。