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我们在Word中输入特殊符号时一般是使用“插入”→“符号”命令,一个一个地从符号列表里查找,或者通过输入法中的软键盘来插入符号,如果经常输入这些常用的特殊符号是不是非常麻烦呢?其实Word的“自动更正”功能即可轻松解决这一难题,以输入“■”为例。
启动Word程序,单击菜单栏中的“工具”→“自动更正”选项,打开“自动更正”窗口,在“自动更正”选项中默认情况下它就定义了好多的特殊符号,如:输入两个等号再输入大于号就成了粗箭头;在英文状态下输入冒号和括号的半边就成了一个哭脸或笑脸等等。
如果里面有我们使用的常用符号只要记住就可以了,没有的话添加即可(如“■”),在“替换”文本框中输入“fk”,“替换为”文本框中输入“■”单击“添加”按钮即可,现在我们只要输入“fk”回车即可输入“■”。我们可以按照上面的方法多添加些我们常用的特殊符号,这将大大提高我们输入特殊符号的速度!
办公小提示:利用这一功能也可以添加一些生僻字、常用签名和常用图片等,以实现快速输入。