广播演示文稿概述

使用 PowerPoint 2010 中的“广播放映幻灯片”功能，演示者可以在任意位置通过 Web 与任何人共享幻灯片放映。您要向访问群体发送链接 (URL)，之后，您邀请的每个人都可以在他们的浏览器中观看幻灯片放映的同步视图。

您可以通过电子邮件将幻灯片放映的 URL 发送给访问群体。在广播期间，可以随时暂停幻灯片放映，向访问群体重新发送 URL 或者在不中断广播或不向访问群体显示桌面的情况下切换到另一应用程序。

选择广播服务     “广播放映幻灯片”功能需要网络服务来承载幻灯片放映。您可以从以下几个服务中进行选择：

• PowerPoint 广播服务。此服务适用于任何拥有 Windows Live ID 的人员，是用于向组织外访问群体演示内容的优良解决方案。Internet 上的任何人都可以访问此服务承载的幻灯片放映的 URL。
• 由组织提供、位于装有 Microsoft® Office Web Apps 的服务器上的广播服务。若要使用此服务，必须由网站管理员设置广播网站，并且访问群体成员必须有权访问该网站。

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为广播演示文稿做准备

在广播演示文稿之前需要考虑以下事项：

 要点   任何拥有指向幻灯片的链接的人员都可以观看幻灯片！如果邀请的访问群体成员将链接转发给其他人，则该人也可以观看您的幻灯片放映，但前提是他们有权访问该服务。

• Internet 连接     您需要连接到 Internet 或有权访问装有 Office Web Apps 的服务器上的广播网站，才可以使用此功能。
• 支持的浏览器     在 Internet Explorer、Firefox 和 Safari for Mac 浏览器中可以查看“广播放映幻灯片”功能。
• 文件大小限制     您使用的服务可能会对广播放映的幻灯片的文件大小加以限制。
• 支持的 PowerPoint 功能     联机广播放映幻灯片时，一些 PowerPoint 功能会改变：
  • 演示文稿中的所有切换都会在浏览器中显示为淡出切换。
  • 屏幕保护程序和电子邮件弹出窗口会中断访问群体观看幻灯片放映。
  • 音频（声音、旁白）不会通过浏览器传输给访问群体。
  • 在演示期间，不能向幻灯片放映中添加墨迹注释或绘制标记。
  • 如果您通过演示文稿中的超链接转向某个网站，则访问群体只能看到您在原演示文稿中显示的最后一张幻灯片。
  • 如果您播放演示文稿中的视频，则浏览器不会向访问群体显示它。

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广播演示文稿

若要广播演示文稿，请执行以下操作：

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“开始放映幻灯片”组中，单击“广播放映幻灯片”。

此时会打开“广播放映幻灯片”对话框。

2. 执行下列操作之一：
   • 如果要使用“广播服务”下列出的服务放映幻灯片，请跳至下一步骤。
   • 如果要使用其他某个服务放映幻灯片，请单击“更改广播服务”。在“选择一项广播服务”下，选择要使用的服务。有关广播服务的详细信息，请参阅选择一项广播服务。

 注释   如果未看到要使用的服务，请选择“添加新服务”，然后在“添加广播服务”对话框中，输入要使用的服务的网络地址，然后单击“添加”。

3. 选择广播服务后，单击“开始广播”。之后，PowerPoint 会为您的演示文稿创建 URL。

4. 若要将演示文稿的 URL 发送给访问群体，请执行以下操作之一：
   • 若要通过电子邮件发送演示文稿的 URL，请单击“通过电子邮件发送”。
   • 若要复制链接，请单击“复制链接”。
5. 在访问群体收到幻灯片放映的 URL 后，单击“开始放映幻灯片”以开始广播。

6. 演示完毕并准备结束广播时，请按 ESC 以退出幻灯片放映视图，然后单击“结束广播”。