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Excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。对于用惯了excel的人来说,直接用word制表调整起来很不方便,当前普遍的做法是:先用excel把表格做出来,然后再粘到word里。可是粘过去后格式全变了,还得重新进行调试,到最后还不一定能调整好,费时又费力。其实,完全可以按下述方法进行转换。
首先,用excel编辑好一个表格,然后点“文件”—“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,点“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”,然后可以在文件上面直接点鼠标右键,选择“打开方式”最下面的-----“打开程序”选项,在列表中找到“word”,选中并确定。用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点“文件”—“另存为”,把保存类型选成“word文档”,点“保存”即可。
现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢? 以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入“excel表格”(注意:不是插入“表格”插入Excel表格,而是插入对象选Excel),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。
另也可以先在word中插入空白的excel表,然后将编辑好的excel表格复制进去就行了。