近日，领导对工作提出新的要求，会议资料使用电子版，使用公司视频会议室计算机翻阅会议材料。这种方式虽然省去印制和装订的麻烦，也是适应信息化发展的要求，但在公司OA系统中，文件格式繁杂，审批表单是html格式，传真文件是tiff文件，有的资料是Word文档或者Excel文件，六七十页的会议资料统一整理也是相当繁琐，在计算机上统一编排到一个文件里面估计费时费力，而且已经加盖电子签章的文件签章也会显示作废！经过思考之后，想出两个解决方法：

       第一种方法需要硬件（彩色打印机和扫描仪）的支持，但操作简单。首先将电子文档用彩色打印机打印出来（因考虑到签章是红色），然后通过扫描仪扫描后保存在PDF文档，因为有些表格版面是横向的，所以用Foxit PDF Editor将页面版式进行调整后保存，一份完美的电子文档就完成了。

       第二种方法如果没扫描仪的情况下，可以将tiff文件和html文件转换成图片，插入word文档中，并将签章复制成图片，然后在word文档中统一重新排版并转换成PDF文件，操作比较复杂，但同样可以解决问题！

       两个思维方式和两种操作方法，与大家分享！

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