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删除文字和图形
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|---|
| 向左删除一个字符。 | Backspace |
| 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字符。 | Delete |
| 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
| 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+X |
| 撤消上一个操作。 | Ctrl+Z |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
复制和移动文字及图形
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|---|
| 打开“Office 剪贴板”。 | 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 |
| 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+C |
| 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+X |
| 将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+V |
| 将文字或图形移动一次。 | F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 将文字或图形复制一次。 | F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 | Alt+F3 |
| 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 粘贴“图文场”的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R |
插入特殊字符
| 要插入 |
请按 |
|---|---|
| 域 | Ctrl+F9 |
| 换行符 | Shift+Enter |
| 分页符 | Ctrl+Enter |
| 分栏符 | Ctrl+Shift+Enter |
| 长破折号 | Alt+Ctrl+减号 |
| 短破折号 | Ctrl+减号 |
| 可选连字符 | Ctrl+连字符 |
| 不间断连字符 | Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 不间断空格 | Ctrl+Shift+空格键 |
| 版权符号 | Alt+Ctrl+C |
| 注册商标符号 | Alt+Ctrl+R |
| 商标符号 | Alt+Ctrl+T |
| 省略号 | Alt+Ctrl+句号 |
| 左侧单引号 | Ctrl+`（单引号），`（单引号） |
| 右侧单引号 | Ctrl+'（单引号），'（单引号） |
| 左侧双引号 | Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） |
| 右侧双引号 | Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） |
| 自动图文集词条 | Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） |
通过使用字符代码插入字符
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|---|
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 |
字符代码，Alt+X |
| 了解所选字符的 Unicode 字符代码 | Alt+X |
| 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 | Alt+字符代码（数字键盘上） |
选定文字和图形
扩展所选内容
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|---|
| 打开扩展模式。 | F8 |
| 选定相邻的字符。 | F8，然后请按向左键或向右键 |
| 增加所选内容的大小。 | F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） |
| 减少所选内容的大小。 | Shift+F8 |
| 关闭扩展模式。 | Esc |
| 将所选内容向右扩展一个字符。 | Shift+向右键 |
| 将所选内容向左扩展一个字符。 | Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到字词的末尾。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容扩展到字词的开头。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到一行的末尾。 | Shift+End |
| 将所选内容扩展到一行的开头。 | Shift+Home |
| 将所选内容向下扩展一行。 | Shift+向下键 |
| 将所选内容向上扩展一行。 | Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到段落的末尾。 | Ctrl+Shift+向下键 |
| 将所选内容扩展到段落的开头。 | Ctrl+Shift+向上键 |
| 将所选内容向下扩展一屏。 | Shift+Page Down |
| 将所选内容向上扩展一屏。 | Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home |
| 将所选内容扩展到文档的末尾。 | Ctrl+Shift+End |
| 将所选内容扩展到窗口的末尾。 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
| 将所选内容扩展到包含整篇文档。 | Ctrl+A |
| 纵向选择文字块。 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 | F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
选定表格中的文字和图形
| 要执行此操作 | 请按 |
|---|---|
| 选定下一单元格的内容。 | Tab |
| 选定上一单元格的内容。 | Shift+Tab |
| 将所选内容扩展到相邻单元格。 | 按住 Shift 并重复按某箭头键 |
| 选定列。 |
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
|
| 扩展所选内容（或块）。 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 选定整张表格。 | Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
在文档中移动
| 要移动到的位置 | 请按 |
|---|---|
| 左侧的一个字符 | 向左键 |
| 右侧的一个字符 | 向右键 |
| 向左移动一个字词 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词 | Ctrl+向右键 |
| 上移一段 | Ctrl+向上键 |
| 下移一段 | Ctrl+向下键 |
| 左移一个单元格（在表格中） | Shift+Tab |
| 右移一个单元格（在表格中） | Tab |
| 上移一行 | 向上键 |
| 下移一行 | 向下键 |
| 移至行尾 | End |
| 移至行首 | Home |
| 移至窗口顶端 | Alt+Ctrl+Page Up |
| 移至窗口结尾 | Alt+Ctrl+Page Down |
| 上移一屏（滚动） | Page Up |
| 下移一屏（滚动） | Page Down |
| 移至下页顶端 | Ctrl+Page Down |
| 移至上页顶端 | Ctrl+Page Up |
| 移至文档结尾 | Ctrl+End |
| 移至文档开头 | Ctrl+Home |
| 移至前一处修订 | Shift+F5 |
| 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 | Shift+F5 |
在表格中移动
| 要移动到的位置 | 请按 |
|---|---|
| 一行中的下一个单元格 | Tab |
| 一行中的上一个单元格 | Shift+Tab |
| 一行中的第一个单元格 | Alt+Home |
| 一行中的最后一个单元格 | Alt+End |
| 一列中的第一个单元格 | Alt+Page Up |
| 一列中的最后一个单元格 | Alt+Page Down |
| 上一行 | 向上键 |
| 下一行 | 向下键 |
| 向上选择一行 | Alt+Shift+向上键 |
| 向下选择一行 | Alt+Shift+向下键 |
在表格中插入段落和制表符
| 要插入的对象 | 请按 |
|---|---|
| 在单元格中插入新段落 | Enter |
| 在单元格中插入制表符 | Ctrl+Tab |
当前位置：
