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以前分别介绍过一些文件的转换方法,现将各种方法汇总,全面的介绍这三种文件转换的操作方法:
1.Word文件转换pdf
这是office 2007以上版本具有的功能, office安装一个插件程序(SaveAsPDFandXPS)后,word“另存为”格式列表就增加pdf文件格式,选择保存就可以了。
2.Word文件、pdf转换为TIFF文件
Word文档转换为TIFF文件要求在安装office的时候必须安装“Microsoft Office Document Image Writer”,操作方法很简单,打开word文档或pdf文件,点击“打印”,然后在打印机“名称”下拉列表中选择“Microsoft Office Document Image Writer”,点击“确定”后输入文件名称和保存位置就可以了。
3.Tiff转pdf文件
这个操作需要安装Macromedia FlashPaper插件, 首先用“Microsoft Office Document Imaging”打开文件,然后打开打印对话框,在“名称”下拉列表中选择”Macromedia FlashPaper(图1)”(有这个选项也许是因为我的office2007安装了FlashPaper插件), 并确定完成。
(图1)
出现启动“Macromedia FlashPaper”界面和正在转换的信息(如图2)
(图2)
转换完成后会出现“Macromedia FlashPaper”界面如下(图3),这时点击“Save as PDF”就将文件转换成了PDF格式,大功告成!
(图3)
4. pdf、tiff文件转换成word文档
Pdf要转换成word 文档必须先转换与tiff文件,操作方法参考(2.Word文件、pdf转换为TIFF文件)。
运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开tiff文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单(图4),并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”。如果是英文,打开“选项”项,单击“OCR”标签,将“OCR语言”下拉框设置为英文,识别效果更好。确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
图4
目前,包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。