通常，在共享文本文件时，您不必考虑有关文本的存储方式的底层详细信息。不过，如果您要与使用其他语言的用户共享文本文件、从Internet下载文本文件，或与其他计算机系统共享文本文件，那么，在打开或保存文件时，则可能需要选择编码标准。

当您或其他用户在 Microsoft Office Word 或其他程序（它们所在计算机的系统软件的语言或许与用来创建该文件的语言不同）中打开文本文件时，编码标准有助于该程序确定如何以可读的方式显示文本。

了解文本编码

显示在屏幕上的文本实际以数值的形式存储在文本文件中。计算机使用编码标准将数值转换为可见字符。

编码标准是一种编号方案，它为字符集中的每个文本字符指定一个数值。字符集可以包含字母字符、数字和其他符号。不同的语言通常包含不同的字符集，因此，存在多种不同的编码标准，用于显示不同语言中使用的字符集。

用于不同字母表的不同编码标准

随文本文件一起保存的编码标准为计算机提供在屏幕上显示文本所需的信息。例如，在西里尔文 (Windows) 编码中，字符 Й 的数值为 201。在使用西里尔文 (Windows) 编码的计算机上打开包含该字符的文件时，计算机将读取数值 201，并在屏幕上显示 Й。

不过，如果在使用其他不同编码的计算机上打开该文件，计算机将显示与其默认使用的编码标准中的数值 201 对应的字符。例如，如果计算机使用西欧 (Windows) 编码标准，基于西里尔文的原始文件中的字符将显示为 É 而不是 Й，原因是西欧 (Windows) 编码中的值 201 映射到 É。

Unicode：一种编码标准涵盖众多字母表

为了避免在给文本文件编码和解码时出现问题，您可将文件以 Unicode 编码的形式保存。Unicode 包含目前计算机用户常用的所有语言的大多数字符集。

由于 Word 基于 Unicode，Word 自动以 Unicode 编码的形式保存文件。不论文件中的文本是什么语言，您都能在英语计算机系统上打开和读取 Unicode 编码的文件。同样，在使用英语系统保存 Unicode 编码的文件时，文件可以包含西欧字母表中没有字符，如希腊语、西里尔文、阿拉伯语或日语字符。

在打开文件时选择编码标准

在打开文件时，如果文本显示为乱码、问号或方框，则说明 Microsoft Office Word 可能没有准确检测到文件中的文本编码标准。您可指定用来显示（解码）文本的编码标准。

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。

2.单击“高级”。

3.滚动到“常规”部分，然后选中“打开时确认文件格式转换”复选框。

4.在“文件转换”对话框中，选择“其他编码”，然后从列表中选择所需的编码标准。

如果几乎所有文本的显示都相同（例如，全部显示成方框或点），则可能未安装显示字符所需的字体。如果需要的字体不可用，则可安装这些字体。

在保存文件时选择编码标准

如果在保存文件时不选择编码标准，Word 将以 Unicode 的形式对文件进行编码。通常，您可以使用默认的 Unicode 编码，因为它支持大多数语言中的大多数字符。

如果文档将在不支持 Unicode 的程序中打开，则可选择与目标程序的编码标准相匹配的编码标准。例如，Unicode 允许在英语系统上创建繁体中文的文档。不过，如果要在不支持 Unicode 的繁体中文程序中打开文档，则可将文档保存为繁体中文 (Big5) 编码。当在繁体中文程序中打开文档时，所有文本都能正确显示。

注释由于 Unicode 是最全面的标准，因此，以任何其他编码保存文件都可能导致不能显示某些字符。例如，采用 Unicode 编码的文档可能包含希伯来语和西里尔文文本。如果以西里尔文 (Windows) 编码保存该文档，则不能再显示希伯来语文本，如果以希伯来语 (Windows) 编码保存该文档，则不能再显示西里尔文文本。

如果选择的编码标准不支持文件中使用的字符，Word 会将无法保存的字符标为红色。您可在保存文件之前，以所选的编码标准预览文本。

将文件保存为编码文本时，将删除采用 Symbol 字体的文本或域代码形式的文本。

选择编码标准

1.单击“Office 按钮” ，然后单击“另存为”。

2.在“文件名”框中，键入文件的新名称。

3.在“保存类型”框中，选择“纯文本”。

4.单击“保存”。

5.如果出现“Microsoft Office Word 兼容性检查器”对话框，则单击“继续”。

6.在“文件转换”对话框中，选择与要用的编码标准对应的选项：

7.如果出现消息“标为红色的文字将无法用所选编码正确保存”，则可尝试选择另一不同的编码，或者可以选中“允许字符替换”复选框。 在允许字符替换时，Word 将不能显示的字符替换为所选编码中最相近的对等字符。例如，用三个点替换省略号，用直引号替换弯引号。如果所选编码中没有标为红色的字符的对等字符，则将标为红色的字符保存为脱离上下文的字符，如问号。

8.如果文档将在不支持文本换行的程序中打开，则可在文档中包含硬换行符，方法是选中“插入换行符”复选框，然后在“行终止符号”框中指定是用回车 (CR)、换行 (LF) 还是同时使用两者来表示换行符。