有时，Microsoft Office 程序会在您保存对正处理的文件所做的更改之前关闭。尽管您无法总是防止上面这些问题的发生，但您可以采取一些步骤，以便在 Office 程序异常关闭时保护您的工作。

了解“自动恢复”和“自动保存”的工作方式

“自动恢复”选项（位于以下 Microsoft Office 程序中：Word、Excel、PowerPoint、Publisher 和 Visio）和“自动保存”选项（位于 Microsoft Office Outlook 中）可以通过下列两种方式帮助您避免丢失工作：

自动保存您的数据如果您启用了“自动恢复”或“自动保存”，则您的文件（如 Microsoft Office Word 文档）或项（如 Outlook 电子邮件）将按照所需的频率自动保存。因此，如果您已经工作很长时间但忘记了保存文件，或者发生了断电问题，则您一直在处理的文件将包含您自上次保存该文件以来所完成的全部工作或至少部分工作。

自动保存您的程序状态在 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Outlook、Microsoft Office PowerPoint 和 Microsoft Office Word 中，启用“自动恢复”或“自动保存”还有另外一个好处。在这些程序中，如果您启用了其中一个选项，则在程序异常关闭之后重新启动它时，将恢复程序状态的某些方面。

例如，假设您正在同时处理多个 Excel 工作簿。每个文件都在不同的窗口中打开，并且在每个窗口中都可以看到具体数据。在其中一个工作簿中选中了一个单元格，以帮助您跟踪您已经检查了哪些行，然后 Excel 崩溃。当您重新启动 Excel 时，它会再次打开这些工作簿，并且将所有窗口还原到 Excel 崩溃之前的样子。

尽管并非程序状态的每个方面都可以恢复，但在很多情况下，恢复功能可以帮助您更快速地恢复。

Word启用和调整“自动恢复”和“自动保存”

单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”,单击“保存”。选中“保存自动恢复信息时间间隔 x 分钟”复选框。 在“分钟”列表中，指定您希望该程序保存数据和程序状态的频率。

另外，您可以更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置（在“自动恢复文件位置”框中指定）。

注：恢复文件所包含的新信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如，如果每隔 15 分钟才保存恢复文件，则恢复文件将不包含在发生电源故障或其他问题之前最后 14 分钟所做的工作。