要使用可在 Word 中勾选的框，需要向文档中插入复选框型表单域。使用表格来使复选框与文本对齐可以获得最佳效果，因此第一步是创建表格。表格创建完毕后，可以在其中一列插入复选框，而在另一列插入文本，然后重新调整布局。要勾选项目，应先锁定表单。

        其结果类似于下面的插图。

       

        步骤 1：创建表格

        1．在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”。 在“列数”框中，输入2，创建一个2例表格。

        2．在“行数”框中，输入所需的行数。列表中的每一项均需要一行。不必担心列的大小和表格的边框。这些可以在以后进行调整。

        步骤 2：插入复选框和文本

        要添加能够选中的框，需要使用“开发工具”选项卡。单击“Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”。 单击“常用”。 选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框。       

        添加复选框

        在插入的表格中，单击左上角的单元格。在“开发工具”选项卡上的“控件”组中，单击“旧式工具”。 在“旧式窗体”下，单击“复选框型窗体域” 。

        如果复选框的背景为灰色，请单击“控件”组中的“旧式工具”，然后单击“窗体域底纹” 以删除灰色底纹。

        单击下一个要插入复选框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个复选框。在为需要的所有项目插入复选框后，请单击右上方的单元格并为第一项键入文本。然后对列表中的每项重复此步骤。

        步骤 3：调整布局

        虽然您正在使用表格来安排列表的布局，但仍可能需要调整间距，以使包含复选框的列不至于过宽，并使文本紧挨复选框对齐。此外，您可能不需要 Word 通常包括在表格中的边框线。要进行这些调整，请执行下列操作：

        1.右键单击表格，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”。

        2.右键单击表格，单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。

        3.单击“选项”，在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距（例如 .02 英寸），然后单击“确定”。

        4.在“表格”选项卡上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。

        5.在“设置”下，单击“无”，然后单击“确定”。

        删除边框线后，您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线，它们在打印文档时不会显示。要在屏幕上隐藏表格网格线，请单击“表格工具”下的“布局”选项卡，然后在“表格”组中单击“查看网格线”。

        步骤 4：锁定表单

        要通过单击复选框来勾选项目，需要先锁定表单。但是，当表单锁定之后，将无法对文本或布局进行更改，因此请务必等到最后再执行此步骤。

        当您要编辑文档时，可以很方便地取消锁定表单。只需记得事后将其再次锁定，以便能够单击复选框。

        锁定表单

        1.通过单击“开发工具”选项卡上的“控件”组中的“设计模式”，可以确保您不处于设计模式下。

       

        2.在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

        3.在“保护文档”任务窗格中的“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。

        4.在编辑限制列表中，选择“填写窗体”。

        5.在“启动强制保护”下，单击“是，启动强制保护”。

        6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在“新密码(可选)”框中键入密码，然后确认此密码。如果您选择不使用密码，则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。

        取消锁定表单

        1.在“开发工具”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“限制格式和编辑”。

        2.在“保护文档”任务窗格中，单击“停止保护”。如果您使用密码对文档添加保护，则需要键入密码才能停止保护。

分享到：