日常工作中往往经常要输入一些固定内容，如公司的信息，本文以office2007为例，使用“自动更正”功能，快速插入公司信息，例如，经常在word文档中插入自己公司的信息如下：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，单击“Office按钮”，在窗口底部单击“Word选项”。单击“校对——自动更正选项”。在“自动更正”选项卡上，确保已选中“键入时自动替换”复选框。在替换框中输入标记名称（如“公司信息”)，单击“添加”。

再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称（如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行，其它类似情况也可以触类旁通！