在办公文件交流过程中，Word文档中需要加入规范签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果为每篇文章分别添加这些信息，肯定会影响工作效率，现在我们可通过Word中的“宏”来快速添加签名信息。

小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能OK。

步骤一： 新建一个Word文档，选择“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上，退出。

步骤二：此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。

步骤三：再选择“工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“Ctrl+Q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。

步骤四：此时，当我们制作完Word文档后，可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标，或者直接使用快捷组合键Ctrl+Q，即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了。