有时候当我们在设计一份Word的窗体文件时，需要让同事输入数据，但是却又害怕同事一时粗心修改到不该修改的内容时，该怎么处理？很简单，我们可以利用Word的「审阅」+「保护文档」功能，将一般内容「锁定」，仅留下「可修改」的部份资料让同事可以做修改或是输入。

操作方法

1.开启要保护的文件，点击「审阅—限制编辑」功能；勾选「不允许修改（只读）」，设定文件不能被人修改。

2.在文件编辑区中，选取「可以被编辑」的区域（可利用Ctrl键做不连续范围选取）。

3.勾选右边字段的「例外项：「每个人」后，点击「是，启动强制保护」，并且设定一组保护密码。

4.日后当你的同事开启这份保护文件时，可编辑区域会呈现淡黄色。