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word编排功能非常强大,现将大家介绍word改写、扩展、修订、录制等操作的工作方式。
改写/插入:状态栏出现“改写”时,覆盖已有的内容,直接把正确的文字写上,错误的会自己被覆盖。暗时:插入输入内容,光标后的自动后移。键盘Insert键可以切换成插入模式。
扩 展:选择扩展后,从光标位置开始定义块。用于大幅度的选择文字。暗时:不起作用。
修 订:选择修订后,删除,插入等等都显示出来,突出改变的内容。暗时:不起作用。
录制亮时:录制宏。暗时:不起作用。
扩展详解:
选取文本是Word经常要用到操作,但很多人在选取文本时,只是用常规的方法进行文本选取,却从没应用到Word的扩展选定功能。其实,在某些情况下应用Word的扩展选定功能,将使选取文本更加准确、更加有效率。
1.把鼠标点向欲设置地方的起点;
2.启用Word的扩展选定功能:当Word的扩展选定功能未启用时,底部状态栏右边的“扩展”二字为灰色。要启用扩展选定功能,按一下F8键。此时底部状态栏右边的“扩展”二字变为黑色,表明相应的功能已启用。
3.应用扩展选定功能:当扩展选定功能启用后,你就可以用鼠标指点江山了,你把鼠标点向哪里,相应的文本就选择到哪里。除了用鼠标指指点点以外,你还可以巧妙地用F8键来选取一个字、一个句子、一段甚至全选。当你在扩展选定功能启用后再按一下F8键,将选取一个字;按两下F8键,选取一个句子;按三下F8键,选取一段;按四下F8键,全选。应用好F8键的功能,跨页选取文章段落再也不是一件麻烦的事了。
4.要关闭Word的扩展功能,按Esc键或者按F8键即可。