微软在线办公平台

微软的Office Web App是主要在线办公平台之一，使用方法如下所示。登录workspace.office.live.com，输入Windows Live 的用户名和密码即可登录，在里面就能进行新建文件夹、上传下载文件等操作。

假设我们需要远程协同完成一个Excel文件的编辑工作，在页面中点击“新建”→“Excel”链接，在弹出页面中输入新文件名，例如“2011年2月份产量报表”，点击“保存”按钮，即可弹出一个非常类似桌面版Excel的编辑页面，在其中可以输入、复制、粘贴数据(图1)。

我们编辑完文件后，点击“文件”菜单，选择“共享”命令，在弹出的共享权限设置页面中单击“返回”按钮，此时工作簿就进入共享状态。其他同事就可以通过网络直接编辑此工作簿了，是不是非常方便？

有的时候，我们需要限定协同办公的人，点击顶部的“共享”选项，然后选择“编辑权限”选项，在弹出页面中选择联系人，并在后面设置其相关权限，例如只可以查看，最后点击底部的“保存”按钮即可。需要注意的是，Office Web App只支持IE 7.0以上的浏览器。

注：微软在线办公平台的存储空间高达25GB，完全可以将它作为网络硬盘使用。点击“新建”→“文件夹”链接，在弹出页面中输入文件夹名字，例如“2011年2月份办公文件”，点击“创建文件夹”链接，在弹出页面中点击“添加文件”选项，然后选择“从计算机中选择文档”链接，在弹出对话框中，批量选中文件上传即可（图2）。需要注意的是，单个文件最大不能超过50MB。

谷歌在线办公平台

谷歌很早就推出了自己的在线办公平台，知名度相对较高。下面，我们在谷歌在线办公平台中协同编辑一份培训幻灯片，操作如下所示。登录docs.google.com，在弹出页面中，输入谷歌的邮箱账号和密码，单击“登录”按钮，进入谷歌文档主页面。

接着新建一个培训幻灯片。单击“新建”按钮，选择“演示文稿”选项，即可进入幻灯片设计页面，在其中完成幻灯片的制作。然后，单击右上角的“共享”按钮，在弹出列表中选择“向编辑/查看人发送电子邮件”选项，在弹出列表框中输入被邀请人的电子邮件地址或者姓名，并选择相应的权限，例如可以编辑，最后单击下面的“共享”按钮，同事即可远程协同完成剩余的工作了(图3)。

注意：如果需要将移动设备中的PPT素材添加到谷歌演示文稿中，则单击“插入”菜单，选择“导入幻灯片”命令，在弹出的对话框中，单击“您的计算机”右下角的浏览按钮，然后选择本地PPT文件即可。如果要演示文稿，单击“查看”菜单，选择“开始演示”命令，在弹出的页面中就可以浏览演示文稿了。