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网鹿在线在以前的文章中全面介绍了word文档保护方法《我的文档你别动——word文档保护》,今天详细介绍有些的格式不希望被修改,例如禁止修改页眉、页脚等,可以通过“保护文档”命令将Word文档格式保护起来。现在以office2007为例介绍方法如下:
打开要保护的Word文档,单击“审阅”菜单,选择“保护文档”命令,会在文档右侧打开“保护文档”窗格(图1)
(图1)
选中“限制对选定的样式设置格式”项,单击“设置”,在打开的“格式设置限制”窗口中将需要保护的格式选中(图2)
图2
单击“确定”完成设置,最后单击“是,启动强制保护”按钮,在弹出的窗口中设置好密码后,即可完成对文档格式的保护,同时开始菜单的一些样式设置的按钮也不能激活了(图3),这样别人就不能修改你的文档格式了。
如想取消保护,只需单击“审阅”菜单,选择“保护文档——取消保护文档”命令,输入密码即可。