前面我们介绍了word文档保护及word格式保护,本文介绍如何在Word中实现只允许修改指定的区域操作，而不能动文档的其他部分，从而达到保护Word文档的作用。下面是要修改文档的一部分(图1)。要把这个简表只能在指定空白处填写，而又不能改这张表格的样式，实现步骤如下。

图1

第一步：选择只允许别人修改的区域（技巧：使用“ctrl键+鼠标”可实现不连续区域选择<图2>）→单击菜单栏上的“审阅”按钮→选择“保护文档”。

图2

第二步：在弹出的保护文档对话框中的格式设置限制下勾选“限制对选定的样式设置格式” →在编辑限制下勾选“仅允许在文档中进行此类编辑（不允许任何更改（只读））”→在例外项(可选)下勾选“每个人”→单击“是，启动强制保护”。在启动强制保护对话框中输入密码→确定。（图3）

图3

第三步：至此，我们已经设置好保护文档了，它只能在指定区域修改，其他的部分动都别想动，真正起到保护文档的作用(图4)。

图4

当我们把文档汇总上来以后，可以单击菜单栏上的“审阅”按钮→选择“取消文档保护”→输入密码→确定→把在编辑限制下的“仅允许在文档中进行此类编辑”的勾选去掉即可。