如果报告中的某些地方需要进一步说明以增加可理解性,但又不希望这个说明一直存在,而是需要它存在的时候再存在,且不影响报告的整体打印,为文字添加尾注就可以满足你的要求，以word2003为例，现将方法详细介绍如下：

将鼠标置于"李白"之后,依次单击"插入--引用--脚注和尾注",界面如下:

选择尾注,单击"插入",之后光标会自动定位到末尾处,如下图:

在此输入内容,如下图:

将光标移至正文最后,ctrl+enter,强制分页,尾注内容被放到下一页:

选中"李白"右上角的"i",右击选择"字体",设置字体颜色为"白色",如下图:

单击"确定"后,"李白"右上角的"i"不见了,把鼠标移至李白处,效果如下: