文字处理 | office快递 | 公文课堂 | 名篇佳作 | 商务英语 | 英语欣赏 | 法律法规 | 法律文书 | 商务礼仪 | 职场礼仪 | 人在职场 | 时尚生活 | 办公软件 | ||
综合应用 | 工作手记 | 实用范例 | 写作知识 | 商务写作 | 休闲英语 | 地方法规 | 法律知识 | 外事礼仪 | 各国礼仪 | 饮食男女 | 休闲驿站 | 工具软件 |
概述:组织结构图以图形方式表示组织的管理结构。Office2007中,通过使用 SmartArt 图形,您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、演示文稿或文档中。要使您的 SmartArt 图形快速具有设计师水准的美观程度,可以更改颜色或对组织结构图应用 SmartArt 样式。您还可以添加效果,如发光、柔化边缘或三维效果。在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中,您可以向组织结构图添加动画效果。 现以word2007为例介绍组织结构图的创建。
创建组织结构图
在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“SmartArt”。
在“选择 SmartArt 图形”库中,单击“层次结构”,接着单击一种组织结构图布局(如“组织结构图”),然后单击“确定”。
为获得最佳效果,在添加了需要的所有形状之后,单击 SmartArt 图形中的一个形状,然后键入文本。可以选中组织结构图后直接输入文本,也可以单击“文本窗格”中的“[文本]”,然后键入文本。
向组织结构图添加形状
单击要向其添加形状的 SmartArt 图形。单击最接近新形状的添加位置的现有形状。在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中“添加形状”旁的箭头,然后根据实际需要选择“在后面添加形状”“在前面添加形状”“在上方添加形状”和 “添加助理”等选项。
若要从“文本”窗格中添加形状,请将光标放在要添加形状的文本的开始。键入想要在新形状中显示的文本,按 Enter,然后按 Tab 以缩进新形状,或者按 Shift+Tab 以逆向缩进。若要添加助手形状,在选中“文本”窗格中的助手形状时按 Enter。
更改组织结构图的布局
单击组织结构图中要对其应用布局的形状。“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“创建图形”组中的“布局”,然后可以选择“标准”“两边悬挂”“左悬挂”“右悬挂”等选项
标准 两边悬挂 左悬挂 右悬挂
更改组织结构图的颜色
单击要更改其颜色的 SmartArt 图形。在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上,单击“SmartArt 样式”组中的“更改颜色”。单击所需的颜色组合。