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上一篇文章我们介绍了word批量替换选择题选项四行为一行,本文将介绍使用查找替换使用技巧,分别就word英文文档和中文文档,使word文档选择题选项对齐,具体方法如下:
一、word英文文档选择题选项对齐
示例图片:
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先期工作:去除所有段落格式(段落:左右缩进0,特殊格式:无,制表符:全部清除)
操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“替换”对话框,勾选“使用通配符”
第一步: 查找内容: ^32^32(格式设置无下划线,快捷键是按下Ctrl+U多次) 替换为:(空空)
第二步: 查找内容: [A-D].或(A.*)(B.*)(C.*)(D.*^13) 替换为: ^t^& 或 ^t\1^t\2^t\3^t\4 (格式:制表位,如分别设为4字符,13字符,22字符和31字符,左对齐)
相关解释及说明:^32表示半角空格,第一次查找和替换的目的是删除格式为无下划线的任意两个半角空格(这样即不会把英文单词之间的一个半角空格删除,又不会将题目中的下划线删除);第二次查找A. B. C. D.选项这四部分(的内容),并在它们的前面分别添加制表符,通过设置的制表符做到选项对齐。
二、word中文文档选择题选项对齐
示例图片
准备工作:全选要修改的文档(如有制表符则全部清除)
操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“替换”对话框。
第一步:查找内容: ^w (注意此次替换不能勾选“使用通配符”) 替换为:(空空)
第二步:查找内容: [A-D].或 (A.*)(B.*)(C.*)(D.*^13) 替换为:^t^& 或 ^t\1^t\2^t\3^t\4 (格式:制表位,如分别设为4字符,13字符,22字符和31字符,左对齐)
第三步:查找内容:() 替换为: ( )
相关解释及说明:第一次替换是为了将所有的白色空格删除,第二次查找A. B.C.D.选项这四部分(的内容),并在它们的前面分别添加制表符,通过设置的制表符做到选项对齐。第三次是将题目()替换成( )