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word2007以后版本当对文本或对象执行”复制"或”剪切"操作时,即激活了剪贴板的相关功能。执行"粘贴" 操作后,会显示多种可选择的粘贴样式,在Word早期版本中并不能实现预览,现在可以通过"粘贴选项"直观地预览并选择需要的样式。以复制某页内容为例,操作方法如下。
将某页内容复制到新建的文档中,这时在文档的末尾处会出现【粘贴选项】智能标记,如图1所示。
单击【粘贴选项】智能标记打开【粘贴选项】(复制不同格式的内容,其粘贴选项的可选择项目会有所不同),如图2所示。
用户将鼠标移动到各个粘贴选项,可以实时预览并选择所要的粘贴效果。
各粘贴按钮的粘贴效果如表1所示。
表1不同粘贴按钮的意义
名 称 |
粘贴效果 |
保留源格式 |
被粘贴的内容会完全保留原始内容的格式和样式 |
匹配目标样式 |
被粘贴内容删除从原始内容复制的样式.而使用当前文档中的样式 |
仅保留文本 |
被粘贴内容删除所有格式和图形,保留无格式的文本 |