一些用户每月都要做相同形式的报表.这些报表仅部分区域如数据区有所不同，这种情况下，每个月重复做这些报表显然是浪费时间的。此时在【选择性粘贴】对话框中选择【粘贴链接】单选 钮就可以轻松解决这个问题。下面以Word或Excel文档作为源文档举例说明。

打开事先保存的Word或Excel文档（源文档），复制将要被引用的某部分区域后（不关闭源文档）,再打开或新建一个Word文档（目标文件），定位到要粘贴的位置,打开【选择性粘贴】对话框，单击【粘贴链接】单选钮，在【形式】列表框中选取某个类型如【Microsoft Office Excel文档对象】（图1），单击【确定】按钮即可。

此后在打开目标文件时系统会自动弹出对话框(图2)提示是否更新文档。单击【是】按钮即可实现目标文档与源文档一致的效果。

(1)无论源文档中被引用部分是否有任何修改，当打开目标文件时，系统均弹出对话框的先决条件是要开启【打开时更新自动链接】功能，方法如下。

步骤一依次单击【文件】选项卡一【选项】，打开【Word选项】 对话框。

步骤二单击【高级】选项卡，在【常规】区域中勾选【打开时更新自动链接】复选框，如下（图3）所示。

图3  开启【打开时更新自动链接】功能

 

(2)在【选择性粘贴】对话框的【形式】列表框中所显示的内容，会随着剪贴板内容及源文档程序的不同而发生变化（内容如文字、 文本框、图形等，源文档程序如Word、Excel和PowerPoint等)。

(3)源文档可以是自身文档，也可以是其他文档。

 

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