剪贴板在Word中以任务窗格的形式出现，它具有可视性，允许用户存放24个复制或剪切的内容，而且在Office系列软件中，剪切板信息是共用的，可以在Office文档内或文档之间进行更复杂的复制和移动操作。使用时，可以事先将它们一个一个地复制或剪切到剪贴板上，随时需要哪个就直接单击剪贴板中相应的项目即可插入文档，使用起来非常直观方便，打开"剪贴板"任务窗格.有以下几种方法。

方法1  依次单击【开始】选项卡一【剪贴板】组的对话框启动器按钮；如图1所示。

图1【剪贴板】组的对话框启动器按钮

方法2  连续两次复制或剪贴项目

应用此方法，要求预先启用【自动显示Office剪贴板】功能，可以通过单击【剪贴板】任务窗格里的【选项】按钮一勾选【自动显示Office剪贴板】进行设置，如图2所示。

图2启用【自动显示Office剪贴板】功能

方法3  不用选择项目，连续按两次<Ctrl+C〉组合键，可自动调出【剪贴板】任务窗格。

(1)应用此方法，要求预先启用【按Ctrl+C两次后显示Office 剪贴板】功能，可以通过单击【剪贴板】任务窗格里的【选项】按钮一勾选【按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板】来设置，如图3所示。

图3按Ctrl+C两次 后显示Office剪贴板

(2 )如果在复制或剪切时不希望[剪贴板】任务窗格出现，可在 【剪贴板】任务窗格中单击【选项】按钮一勾选【收集而不显示 Office剪贴板】选项，然后关闭任务窗格即可，如图4所示。

图4收集而不显示Office剪贴板

(3)当单击【全部清空】按钮时，Office剪贴板和系麵贴板将同时被清空。如果关闭Word程序，则只清空Office剪贴板。

使用右键菜单【粘贴】命令或按<Ctrl+V>组合键，所粘贴的是Windows系统剪贴板的内容，而非“Office剪贴板”上的内容。同时打开多个文档，它们可共享剪贴板上的所有内容。