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在Word文档中.字号的大小以“磅”为单位,1磅约等于0.3528毫米.其转换关系是:304.8毫米=1英尺=12英寸=12x72磅。
字号大小可在1〜1638磅范围内变化,在字号文本框中采用直接输入的方式,可支持字号最小调节步长为0.5磅。例如.可将字号设置为11.5磅.12磅.但不可设置为11.3磅.12.9磅。
Word默认字号列表中仅提供5〜72磅之间的常用磅值。其中共有16种中文字号,它们分别对应了特定的磅值.如“五号“对应的是10.5磅,“小一”对应的是24磅。
三种常规调整字号的方法
方法1 选中要设置的文本.依次单击【开始】选项卡【字体】组的【字号】框的下拉三角按钮,在Word默认字号列表里选择“初号〜八号”“5〜72磅”中的一种。
方法2 选中要设置的文本,直接在【字号】文本框里输入需要的字号值(图1),按<Enter>键确定。用此法可设置1〜1638磅范围内的任意字号。
图1 输入字号
方法3 选中要设置的文本,按下<Ctrl+Shift+P>组合键.Word会自动选中【字号】框内的字号值,这时用户可以直接键入字号值,也可以按键盘上的方向键<↓>键或<↑>键来选择字号列表中的字号,最后按<Enter>键即可完成字号的设置。
上述3种方法适用于将选定文本设置成同一字号的情形.
调整字号的特殊方法:如果要快速调整所选文本的字号,可使用表1中的特殊组合键。
表1
组合键 |
功 能 |
<Ctrl+[> |
逐磅缩小字号 |
<Ctrl+]> |
逐磅增大字号 |
<Ctrl+Shift+,〉 |
逐级缩小字号 |
<Ctrl+Shift+. > |
逐级增大字号 |
快速调整字号组合键
"逐级缩小字号"的变化规则如下:
•如果字号大小在72磅之内,则按照Word默认字号列表中的磅值,从大到小逐级变化(忽略42磅的“初号”和15磅的“小三”);
•如果当前字号大于80磅,则第一次就减到离当前值最近的,且为10的整数倍的磅值.然后以步长为10磅递减;
•特殊情况是如果字号是80磅,则直接跳到72磅。
例如,当前所选文本的字号为106镑.按<Ctrl+Shift+,>组合键,其变化序列是:106—100— 90—80—72—48一小初(36) —28.
•逐级增大字号"的变化规则与"逐级缩小字号"相反,例如:33—小初(36) —48—72—80—90—100—110。
按住上表中的组合键不放,可在文档中实时观察字号的快速变化。
上表中的组合键还具备常规调整字号方法所没有的“特异功能”一同步增大或缩小所选文本的字号(图2)。
图2 字号同步快速变化
例如文本中有“网鹿”二字,“网”字为22磅,“鹿”字为60磅,选中“网鹿”二字,连续按5次<Ctrl+Shift+.>组合键后,“网”字变为48磅,“鹿”字则变为110镑。前后变化的效果如图23所示(注意:此处显示的图片文字远远小于在Word 中实际显示的大小)。