word文档利用"格式刷"功能，可以快速地将指定文本、段落或图形的格式复制到目标文本、段落或图 形上，可以大大提高效率。

首先选中要复制其格式的文本。

然后依次单击【开始】选项卡一【剪贴板】组的【格式刷】按钮。

最后当鼠标指针变为“”形状时拖动鼠标选中目标文本即可。

首先将光标放置在某个即将要复制其格式的段落内。

然后依次单击【开始】选项卡一【剪贴板】组的【格式刷】按钮。

最后当鼠标指针变为“”形状时拖动鼠标选中整个目标段落即可。移动鼠标指针到目标段落所在页面的左边距区域内，当鼠标指针变成“”形状时按下鼠标左键不放，在垂直方向上进行拖动，即可将格式复制给所选中的若干个段落。

首先单击选中要复制其格式的图形。

然后依次单击【开始】选项卡一【剪贴板】组的【格式刷】按钮。

最后当鼠标指针变成“”形状时，单击目标图形即可。

注意：

1．格式刷无法复制艺术字的字体和字号，以及“嵌入型”图片格式。

2．应用“格式刷”命令一次后，“格式刷”按钮将自动弹起，不能继续使用。

3．要将格式连续应用到多个文本或图形，可双击【格式刷】按钮。

4．复制格式的快捷键是<Ctrl+Shift+C> (即格式刷的快捷键)，粘贴格式的快捷键是〈Ctrl+Shift+V〉，在复制另一种新的格式之前快捷键<Ctrl+Shift+V>可多次使用。

5．如要停止使用格式刷功能，可按<Esc>键或再次单击【格式刷】按钮。执行其他命令如“复制”后，格式刷功能也能自动停止。

6．格式刷或格式刷快捷键操作，可运用在已打开的多个Word 文档之间。

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