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因工作种类的不同.有些用户在编辑Word文档时,经常需要输入商标符号、版权符号等特殊的字符。通常使用的输入法很难输入这些特殊字符。在Word中有两种方法可以快速输入这些字符。
一、插入特殊字符
依次单击【插入】选项卡—【符号】组的【符号】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【其他符号】命令。
在打开的【符号】对话框中单击【特殊字符】选项卡,选择需要的字符(下图中以“商标”字符“™”为例),然后单击【插入】按钮,如图1所示。图1中显示了商标符号对应的快捷键为<Alt+Ctrl+T>组合键,用户在编辑文档时,可直接使用此快捷键来输入商标符号。
二、自动更正
如果经常要输入这些符号,采用如上方法既影响输入速度.又显得比较繁琐。若利用Word的“自动更正”能,则可以实现这些特殊字符的快速输入。
利用"自动更正"功能,用户输入"(r)"时,Word即自动更正为"注册"字符"®"。
(1)“(r)”,不包括双引号,全部为半角;
(2)“(r)”三个字符必须从左到右依次输入,如不能先输入完括号,再输入字母。
单击图2对话框中的【自动更正】按钮,打开【自动更正】对话框,可以看到在【替换】列表框中的(r)对应【替换为】列表框中的®,这就是Word能自动更正的奥秘。类似的方法,其他的字符也可以如此输入。
如果用户按照上面的方法没有得到想要的效果,可能有两种原因:
1.用户的"自动更正"已重新设置,把"(r)"的自动更正删除了,或者自动更正为其他内容。解决方法是:将其重新修改为默认的效果。
2.用户关闭了"键入时自动替换"的功能。解决方法是:打开【自动更正】对话框,勾选【键入时自动替换】复选框。