在word文档中，要重复性地使用上一步操作,可以有两种方法：一种是复制功能,但只能复制编辑过的文本：另一种是格式刷功能,也只能复制文本的属性,而键盘上的<F4>键，却兼具这两种功能，实际应用中可以大大提高用户编辑文本的效率，减少重复操作。

<F4>键的作用是"重复上一步操作",它会忠实无误地执行用户按下<F4>键的上一步操作（不包括移动光标动作）。例如重复输入一遍刚刚输入的内容.设置样式、表格增删行或列，以及重复插入文件或图片、新建文档等。举例如下。

1.重复输入字符或图形。

在编辑文档时,有时会遇到一些重叠词，如"承让承让"等.用户此时不必输入两次或进行复制粘贴操作,只要在输入"承让"后按下<F4>键即可。需说明的是，按<F4>键进行重复输入,不是紧挨着字或词的后面，而是在光标的插入位置进行重复输入。

<F4>键不仅适用于字符输入，也适用于图形输入等。

2.合并单元格。

按<Ctrl+N>组合键创建文档。

依次单击【插入】选项卡一【表格】组的【插入表格】,创建数行和数列的表格，在表格中选中左上方横向两个连续的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【合并单元格】。

选中其他要合并的单元格，按〈F4>键即可完成“合并单元格”。

<Ctrl+Y>、<Alt+Enter>组合键的作用也是“重复上一步操作”，与 <F4>键功能相同。