企业或政府部门的用户经常要制作多单位联合发文的文件,文件头如图1所示。下面以此效果为例分别介绍4种不同的联合发文文头制作方法。

图1 制作好的公文头效果图

1.表格法

将表格的边框设置为无边框，再隐藏表格线，就可以制作出多单位联合发文的公文头。

a.依次单击【插入】选项卡一【表格】组的【插入表格】按钮打开【插入表格】对话框，在【列数】文本框中输入“3”，【行数】文本框中输入“2”，单击【确定】按钮，在相应的单元格内输入相应文字，分别合并第1列、第3列，如图2所示。

图2  一个2行3列的表格并输入内容

b.选中表格，依次单击【表格工具-布局】选项卡一【表】组的【属性】按钮打开【表格属性】对话框，单击【表格】选项卡一【选项】按钮打开【表格选项】对话框，将【左】和【右】的单元格边距设置为“0”，单击【确定】按钮。

C.选中表格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【单元格对齐方式】中的【水平居中】按钮。

d.选中表格第二列，依次单击【开始】选项卡一【段落】组的【分散对齐】按钮。

E.分别设置相应文字的大小及颜色，调整表格各列至合适宽度，并设置合适的行距。

F.选中表格，依次单击【表格工具-设计】选项卡一【表格样式】组的【边框和底纹】右侧的小三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【无框线】。

2.双行合一法

"双行合一"是Word的一个特色功能,利用它可以简单地制作出两行合并成一行的效果。

a.在Word中输入“XX X省人民政府文化厅人事厅文件”字样，选中“文化厅人事厅”这几个字。

b.依次单击【开始】选项卡一【段落】组的【中文版式】按钮,在下拉菜单中选中【双行合一】打开【双行合一】对话框，在【文字】文本框中将光标定位在“文化厅”和“人事厅”之间，补上适当的半角空格直到【预览】效果中这两个部门字样分成两行为止，然后单击【确定】按钮，如图3所示。

图3【双行合一】对话框

c.选中“X X X省人民政府文化厅人事厅文件”，按下<Ctrl+]>组合键放大字体至合适大小，再设置其他格式如居中、加粗及颜色等。

3．EQ域法

利用Word提供的EQ域,同样可以完成联合公文头的制作。

(1)"合并字符"法

a.输入“XXX省人民政府文件”。

b.将光标移到“府”字后，依次单击【开始】选项卡一【段落】组的【中文版式】按钮，在下拉菜单中选择【合并字符】打开【合并字符】对话框，在【文字】框中输入“文化厅”，单击“确定”按 钮（合并字符最多只能输入6个字符)。

c.选中插入的合并字符，按<shift+9>组合键，这时看到域代码，将域代码改为“{eq\o(\s\up 12(文化厅），\s\do 12(人事厅))}”,按<shift+F9>x组合键即可，再分别设置它们的字体颜色、字号等。

（2)手工输入EQ域法

a.输入“X X X省人民政府文件”，将光标移到“府”字的后面，按下<Ctrl+F9>组合键插入域标志,这是一个空域，将光标移到内部，输入“eq\o(\s\up 12 (文化厅），\s\do 12 (人事厅))”， 再按<Shift+F9>组合键。

b.分别对“XXX省”、“文化厅，人事厅”、“文件”进行适当的字体设置即可。

4．文本框法

文本框法对于多部门联合文件的公文头制作.其作用尤为明显。

a.输入“XXX省人民政府文件”。

b.依次单击【插入】选项卡一【文本】组的【文本框】按钮一【简单文本框】，在文本框中输入“文化厅”，按<Enter>键分段，再输入“人事厅”。

c.选中文本框里的文字，设置好适当的字体、字号、颜色、文本对齐方式及行距。

d.选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】打开【设置自选图形格式】对话框，在右侧列表中单击【文本框】选项卡，设置【垂直对齐方式】为【中部对齐】，【内部边距】的值均为0,单击【关闭】按钮。见图4。

图4 【自选图形格式】对话框

e.选中文本框，依次单击【格式】选项卡【文本框样式】组的【形状轮廓】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【无轮廓】，如图5所示。

图5设置文本框【形状轮廓】为无【无轮廓】

f.在“XXX省人民政府”和“文件”之间适当留出空格，选中文本框，按住鼠标左键不放，拖曳至合适位置，然后松开鼠标左键。

比较以上几种方法：

2及3 (1)介绍的方法适合制作两个单位联合的公文头，而1、3 (2)及4 介绍的方法适合制作两个或两个以上单位联合的公文头。例如，将方法3 (2)输入的代码改成 *{eq\o(\s\up 12 (财政厅，文化厅），\s\do20(人事厅)）。