方法1备份文档副本。

依次单击【文件】选项卡一【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡,在【保存】区域里勾选【始终创建备份副本】复选框,单击【确定】按钮，如图1所示:

图1 设置文档【始终创建备份副本】

当保存已编辑的文档时,Word在文档保存的位置多出一个文件名为"备份属于‘文件名’.wbk"的备份文件，可以直接用Word打开它。每次保存文档时,新的备份都会自动覆盖已有的备份。wbk文件和原文档内容有少量差异。

方法2设置文档自动保存的间隔时间。

a.依次单击【文件】选项卡一【选项】，在弹出的【Word选项】对话 框中选择【保存】选项卡（也可以在【另存为】对话框的【工具】菜单里单击【保存选项...】命令后打开此选项卡)。

b.在【保存文档】区域里勾选【保存自动恢复信息时间间隔】复选框。

c.设置【保存自动恢复信息时间间隔】的分钟数，范围为1〜120分钟。设置的时间间隔以3〜10分钟为宜，间隔时间太短，会使计算机硬盘频繁执行保存工作；间隔时间太长，则在出现意外后可能有最近编辑较多的内容不能被自动保存及恢复。

d.单击【确定】按钮，如图2所示。

图2设置文档自动保存的间隔时间

这样，用户在编辑文档时，Word会按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件，若Word程序意外关闭、死机、断电等意外情况发生,则再次重启Word时,【文档恢复】任务窗格会自动提示一个或几个某时间点的文档供恢复选择。

如果重新启动Word后没有看到自动恢复的任务窗格，可通过该文件路径C:\UserA用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word.找到后缀名为"asd"的文件，将其扩展名改为doc后,双击打开即可。

方法3用VBA自动备份。

假设文档关闭时在D：\backup\下自动备份第二份，代码如下:

Sub  autoclose()

On Error Resume Next

mynowtime = Format(Now, "yymmdd" & "-"& "hhnunss”）

ActiveDocument.SaveAs"D: \backup\"+ mynowtime

End  Sub

此法的好处是新的备份并不覆盖老的备份。

方法4常按<F12>键,将文档另存为一个新文档。