在英文书写中，如果行末的单词字符太长而无法在行尾完全显示，则自动排到下一行，这会导致页面显示不够整齐美观。为了保持Word文档页面的整Word 提供断字功能，通过插入连字符.在适当的位置将该单词分成两部分，来消除两端对齐文本中的间距或保持窄栏中行的长度均匀。

Word 2007的断字功能包括"自动断字"和"手动断字"两种方式，默认情况下未启用断字功能。

1自动断字功能

要启用"自动断字"功能，依次单击【页面布局】选项卡一【页面设置】组的【断字】按钮, 在打开的下拉菜单中选择【自动】命令，如图1所示。

图1设置自动断字功能

2手动断字功能

采用手动断字功能可以精确地设置具体的断字位置，方法如下。

a.依次单击【页面布局】选项卡一【页面设置】组的【断字】按钮。

b.在弹出的下拉菜单中单击【断字选项】命令打开【断字】对话框。

c.将光标置于文档行首，单击【手动】按钮弹出【手动断字】对话框，Word会在【断字位置】编辑框中显示可能需要断字的首个单词。 如果使用默认的断字位置，直接单击【是】按钮；如果希望自定义断字位置，则在【断字位置】编辑框中单击鼠标进行设置，然后单击【是】按钮，如图2所示。

图2 word断字功能手动设置

首个单词设置完成后.【断字位置】编辑框的单词则自动跳转到下一个需要断字的单词，重复此操作设置断字位置。