文字处理 | office快递 | 公文课堂 | 名篇佳作 | 商务英语 | 英语欣赏 | 法律法规 | 法律文书 | 商务礼仪 | 职场礼仪 | 人在职场 | 时尚生活 | 办公软件 | ||
综合应用 | 工作手记 | 实用范例 | 写作知识 | 商务写作 | 休闲英语 | 地方法规 | 法律知识 | 外事礼仪 | 各国礼仪 | 饮食男女 | 休闲驿站 | 工具软件 |
在word文本处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中有个【样式】一【选定所有格式类似的文本】命令,此命令选择文本原则如下。
(1)格式(包括字体格式、段落格式等)完全相同的多处文本用此命令能同时选中。
(2)样式不同的各段落,不能用此命令同时选中它们。
(3)各处文本格式都基于同一个样式的情况比较复杂,下面举例讲解.
假设文档内有三种文本格式,分别如下:
甲处:正文
乙处:正文+黑体
丙处:正文+下划线
光标落在甲处,执行【选择格式相似的文本】命令,甲乙丙三处全被选中;
光标落在乙处,执行【选择格式相似的文本】命令,只有乙处被选中;
光标落在丙处,执行【选择格式相似的文本】命令,只有丙处被选中;
例如在"那只敏捷的狸跃过那只懒狗"这个例句中,所有字符都基于"正文"样式,但“敏捷的”(加粗)和“狸跃过那只懒狗”(加上了下划线)在这个"正文"样式基础上添加了不同的格式,这时光标定位在这些不同格式文本处执行这个命令时,选中结果是不同的,如表1所示。
光标定位 |
文本格式 |
“执行本命令后”选中的效果 |
那只 |
正文 |
|
敏捷的 |
正文+黑体 |
|
狸跃过那只懒狗 |
正文+下划线 |