有时用户需要实时查看word文档各部位都应用了哪些样式和格式，以便纵览和把握文档总体结构,查看方法如下:

将文档切换到大纲视图下，或单击草稿视图按钮将文档切换到草稿视图下。

打开样式区：依次单击【文件】选项卡—【选项】，在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡，在右侧【显示】区中将【“草稿和大纲视图中的样式区窗格宽度”】设置一个值，如“25毫米”（见图1）。正文显示如图2。

图1  设置显示宽度

图2  显示段落格式

按下<Shift+F1>组合键，调出【显示格式】任务窗格，如果将光标定位到某个段落处，窗格中就会实时显示光标所在段落的格式应用清单，非常直观。更为方便的是该状态下甚至可以直接修改格式如【字体】类型，即选中需要修改的文字，单击【显示格式】窗格中蓝色字“字体”，在弹出的【字体】对话框中进行设置即可（图3）。

图3  显示式段落文字格式

小提示：

(1)将文档切换到大纲视图下可按下组合键<Alt+Ctrl+O>,将文档切换到草稿视图可以按下组合键<Alt+Ctrl+N>。