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有时发送一篇word稿件给对方修改后,反馈回来的稿件可能会出现一些其他样式,将原有样式弄得有些混乱。若希望他人只修改文字等内容而不改动样式,可按如下方法操作。
依次单击【开始】选项卡一【样式】组的对话框启动器按钮。弹出【样式】任务窗格,单击【管理样式】按钮。
在弹出的【管理样式】对话框中单击【限制】选项卡。
选择一个、多个样式或单击【全选】按钮全选样式一勾选【仅限对允许的样式进行格式设置】复选框一单击【限制】按钮(这时样式名称前会加标志),单击【确定】按钮。
在弹出的【启动强制保护】对话框中输入保护密码(也可以不设置),最后单击【确定】按钮,如图1所示。
图1 限制对选定的样式设置格式
注意:
1.word限制文档的样式设置后,相关的命令组的命令可能处于非激活状态。
2.如果文档原有多种样式,经上述方法锁定后,其样式格式依然保留,但【样式】任务窗格中此类样式清单不再显示,从而避免这些样式再一次编辑时被应用上,保证文档样式应用时选择受限。
3.如果想保留几种样式,而其他样式一律不出现在【样式】任务窗格,可在步骤四中单击【全选】按钮后,用鼠标单击选中样式(鼠标单击配合<Ctrl>键可多选)如“标题1”、“标题2”,再单击【允许】按钮,继续完成后面的操作,【样式】任务窗格中 就只会出现“正文”、“标题1”、“标题2”样式了。
4.此法锁定并非使文档处在“只读”状态,用户依然可进行录入文本或删除文本之类的操作。