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工作中经常需要将从网上复制到Word文档中的一组网址形式或者E-Mail地址形式的文本转变成超链接,或者需要将段落空格变成首行缩进,这类操作手工设置会很繁琐,而利用"自动套用格 式"功能则可以轻松地实现。
"自动套用格式"就相当于Word内置的完成格式套用功能的"宏", 这个"宏"能自动地完成当前【自动套用格式】选项卡中选中的功能。
具体操作方法如下。
打开【自动更正】对话框。单击【自动套用格式】选项卡,勾选【替换】区域的【Internet及网络路径替换为超链接】复选框,然后单击【确定】按钮,如图1所示。
图1 利用“自动套用格式”设置超链接
若要设置其他的批量更正.可以在上述【自动套用格式】选项卡中进行相应的设置,然后单击【确定】按钮即可。
例如:"直引号替换为弯引号"。
如果用户需要对文档中部分区域的内容进行"直引号替换为弯引号"操作,可以选中目标区域,打开【自动更正】对话框.单击【自动套用格式】选项卡,在【替换】区域中,勾选【直引号替换为弯引号】复选框,取消其他复选框.然后单击【确定】按钮即可.如图2所示,
图2 勾选【直引号替换为弯引号】复选框。