文字处理 | office快递 | 公文课堂 | 名篇佳作 | 商务英语 | 英语欣赏 | 法律法规 | 法律文书 | 商务礼仪 | 职场礼仪 | 人在职场 | 时尚生活 | 办公软件 | ||
综合应用 | 工作手记 | 实用范例 | 写作知识 | 商务写作 | 休闲英语 | 地方法规 | 法律知识 | 外事礼仪 | 各国礼仪 | 饮食男女 | 休闲驿站 | 工具软件 |
"域"在Word中可以说是无处不在,很多菜单命令执行的效果其实就是插入域和显示域的结果(如拼音指南、带圈字符、插入页码、插入日期等等)。
但由于域本身比较复杂(域有很多种,每一种又有各种不同的开关),所以在实际使用中用户可能很难记住这些枯燥的域知识。如果掌握了正确的学习方法,了解"域"并不困难。
1.关于域
Word中的"域"类似于数学中的公式运算,"域代码"类似于公式,"域结果"类似于公式产生的值。可以通过依次单击【插入】选项卡一【文本】组的【文档部件】下拉按钮,选择【域】选项打 开【域】对话框,此处几乎包含了 Word中所有的域。
对域的操作命令有很多,如输入一个空域、锁定域等,Word中对域的操作大部分可使用快捷键来完成,常用的快捷键如表1所示。
表1 与域相关的快捷键
快捷键 |
作用 |
Ctrl+F9 |
输入一个空域.即 |
F9 |
全选则对全文的域更新:光标放在单个域代码中,则更新所在的域 |
Ctrl+Shift+F9 |
把选中区域的域结果转换为静态的文本 |
Shift+F9 |
显示所选内容的域代码或域结果 |
Alt+F9 |
显示所有的域代码或结果 |
Ctrl+F11 |
锁定某个域以防止更新结果 |
Ctrl+Shift+Fl1 |
解除锁定以便更新域结果 |
用户也可以在域上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"更新域""编辑域"切换域代码"等命令来完成与表1中部分快捷键相同的功能。
默认情况下选中域或者光标定位到域中时,域底纹显示为灰色,如果用户的Word中看不到这种效果,可以按如下方法设置。
单击【文件】选项卡一【选项】,打开【Word选项】对话框。
选择【高级】选项卡,在【显示文档内容】区域的【域底纹】下拉列表中选择【选取时显示】选项,单击【确定】按钮,如图2所示。
对于如此多的域.用户没必要全部记住和掌握,可以从总体上掌握其分类及几个重要的常用域. 其他域的使用方法在使用时查找帮助即可。
查看域的分类,可以依次单击【插入】选项卡一【文本】组的【文档部件】下拉按钮,选择【域】选项打开【域】对话框,单击【类别】下拉列表可以看到Word将域分成了 9大类.如图144-3所 示。各大类域中常用的域名称如表144-2所示。
表2 9大类域中的常用域
类 别 |
常用域 | |
编号 |
AutoNum、ListNum、Page、SectionPage、seq | |
等式和公式 |
=(Formula)、Eq、Symbol | |
链接和引用 |
Hyperlink、IncludePicture, Link, PageRef, Ref, StyleRef | |
曰期和时间 |
Date、Time | |
索引和目录 |
TOC、TC | |
文档信息 |
FilName、 NumChars、NumPages、NumWords、Template | |
文档自动化 |
DocVariable、GoToButton、 If、 MacroButton | |
用户信息 |
UserAddress 、UserName | |
邮件合并 |
Ask、 MergeField、 Next、 Nextlf、 Set、Skiplf |
3.域的更新
有的时候要更新word文档某个域结果.可以在文档中选中此域,然后按下<F9>键即可。如果域信息未更新,则可能此域已被锁定。要解除锁定可以选中此域,然后按下<CtH+Shift+F11>组合键,最后 按下<F9>键即可更新。