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揭起"域"的盖头来—-word文档域的使用
  • 作者:未知 更新时间:2014-8-19 17:48:25 来源:网鹿在线 【字号: 】 本条信息浏览人次共有

"域"在Word中可以说是无处不在,很多菜单命令执行的效果其实就是插入域和显示域的结果(如拼音指南、带圈字符、插入页码、插入日期等等)。

但由于域本身比较复杂(域有很多种,每一种又有各种不同的开关),所以在实际使用中用户可能很难记住这些枯燥的域知识。如果掌握了正确的学习方法,了解"域"并不困难。

1.关于域

Word中的"域"类似于数学中的公式运算,"域代码"类似于公式,"域结果"类似于公式产生的值。可以通过依次单击【插入】选项卡一【文本】组的【文档部件】下拉按钮,选择【域】选项打 开【域】对话框,此处几乎包含了 Word中所有的域。

对域的操作命令有很多,如输入一个空域、锁定域等,Word中对域的操作大部分可使用快捷键来完成,常用的快捷键如表1所示。

表1   与域相关的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+F9

输入一个空域.即

F9

全选则对全文的域更新:光标放在单个域代码中,则更新所在的域

Ctrl+Shift+F9

把选中区域的域结果转换为静态的文本

Shift+F9

显示所选内容的域代码或域结果

Alt+F9

显示所有的域代码或结果

Ctrl+F11

锁定某个域以防止更新结果

Ctrl+Shift+Fl1

解除锁定以便更新域结果

用户也可以在域上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"更新域""编辑域"切换域代码"等命令来完成与表1中部分快捷键相同的功能。

默认情况下选中域或者光标定位到域中时,域底纹显示为灰色,如果用户的Word中看不到这种效果,可以按如下方法设置。

单击【文件】选项卡一【选项】,打开【Word选项】对话框。

选择【高级】选项卡,在【显示文档内容】区域的【域底纹】下拉列表中选择【选取时显示】选项,单击【确定】按钮,如图2所示。

域的使用及说明

2.域分类

对于如此多的域.用户没必要全部记住和掌握,可以从总体上掌握其分类及几个重要的常用域. 其他域的使用方法在使用时查找帮助即可。

查看域的分类,可以依次单击【插入】选项卡一【文本】组的【文档部件】下拉按钮,选择【域】选项打开【域】对话框,单击【类别】下拉列表可以看到Word将域分成了 9大类.如图144-3所 示。各大类域中常用的域名称如表144-2所示。

表2  9大类域中的常用域

类 别

常用域

编号

AutoNum、ListNum、Page、SectionPage、seq

等式和公式

=(Formula)、Eq、Symbol

链接和引用

Hyperlink、IncludePicture, Link, PageRef, Ref, StyleRef

曰期和时间

Date、Time

索引和目录

TOC、TC

文档信息

FilName、 NumChars、NumPages、NumWords、Template

文档自动化

DocVariable、GoToButton、 If、 MacroButton

用户信息

UserAddress 、UserName

邮件合并

Ask、 MergeField、 Next、 Nextlf、 Set、Skiplf

3.域的更新

有的时候要更新word文档某个域结果.可以在文档中选中此域,然后按下<F9>键即可。如果域信息未更新,则可能此域已被锁定。要解除锁定可以选中此域,然后按下<CtH+Shift+F11>组合键,最后 按下<F9>键即可更新。

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