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word书签的添加和引用
  • 作者:未知 更新时间:2014-8-21 17:06:46 来源:网鹿在线 【字号: 】 本条信息浏览人次共有

Word中的"书签"主要用于标识和命名文档中的某一个特定位置或选择的文本,使用"书签" 功能可以直接定位到相应的文本,而不需要在word文档中来回拖动滚动条查找,这为后续操作如快速查找或引用提供了很大方便。

1.添加书签

选中要定义为书签的区域(如果不选定任何区域,区域就是光标所在的插入点位置)。

依次单击【插入】选项卡一【链接】组的【书签】按钮,打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入适当的名称(注,只能以英文字母开头),如 “wanglu88”,单击【添加】按钮,如图1所示。

书签的使用

图1  添加书签 

2.引用书签

在文档中引用书签的内容,可以使所引用区域和原区域文本保持同步更新,具体操作步骤如下。

依次单击【引用】选项卡一【题注】组中的【交叉引用】按钮,打开【交叉引用】对话框.选择【引用类型】下拉列表中的【书签】选项,选择【引用内容】下拉列表中的【书签文字】,在【引用哪一个书签】列表框中选择要引用的书签,然后单击【插入】按钮即可,如图2所示。

书签的妙用

图2  引用书签

因为域不会自动更新,所以用户要查看更新后的域效果时可以全选文档,然后按<F9>键来更新域。

更快速的引用书签的方法是把光标定位到文档需要引用书签的位置,按下<Ctrl+F9>组合键,然后在该域符号内输入需要引用的书签名称即可。

小提示:

(1)书签名必须唯—的,且必须以汉字或字册头。

(2)如果新添加的书签名与原有书签名重复,原定义书签将会自动删除。

(3)“隐蔽书签”是插入“交叉引用”等操作时系统自动添加的书签,通常是以下划线开头的。

(4)删除书签并不会删除书签所定义的区域。

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