文字处理 | office快递 | 公文课堂 | 名篇佳作 | 商务英语 | 英语欣赏 | 法律法规 | 法律文书 | 商务礼仪 | 职场礼仪 | 人在职场 | 时尚生活 | 办公软件 | ||
综合应用 | 工作手记 | 实用范例 | 写作知识 | 商务写作 | 休闲英语 | 地方法规 | 法律知识 | 外事礼仪 | 各国礼仪 | 饮食男女 | 休闲驿站 | 工具软件 |
Word中的"书签"主要用于标识和命名文档中的某一个特定位置或选择的文本,使用"书签" 功能可以直接定位到相应的文本,而不需要在word文档中来回拖动滚动条查找,这为后续操作如快速查找或引用提供了很大方便。
1.添加书签
选中要定义为书签的区域(如果不选定任何区域,区域就是光标所在的插入点位置)。
依次单击【插入】选项卡一【链接】组的【书签】按钮,打开【书签】对话框,在【书签名】文本框中输入适当的名称(注,只能以英文字母开头),如 “wanglu88”,单击【添加】按钮,如图1所示。
图1 添加书签
2.引用书签
在文档中引用书签的内容,可以使所引用区域和原区域文本保持同步更新,具体操作步骤如下。
依次单击【引用】选项卡一【题注】组中的【交叉引用】按钮,打开【交叉引用】对话框.选择【引用类型】下拉列表中的【书签】选项,选择【引用内容】下拉列表中的【书签文字】,在【引用哪一个书签】列表框中选择要引用的书签,然后单击【插入】按钮即可,如图2所示。
图2 引用书签
因为域不会自动更新,所以用户要查看更新后的域效果时可以全选文档,然后按<F9>键来更新域。
更快速的引用书签的方法是把光标定位到文档需要引用书签的位置,按下<Ctrl+F9>组合键,然后在该域符号内输入需要引用的书签名称即可。
小提示:
(1)书签名必须唯—的,且必须以汉字或字册头。
(2)如果新添加的书签名与原有书签名重复,原定义书签将会自动删除。
(3)“隐蔽书签”是插入“交叉引用”等操作时系统自动添加的书签,通常是以下划线开头的。
(4)删除书签并不会删除书签所定义的区域。