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Word表格内置有计算功能,虽然远不及Excel强大，但其内置的18个函数可以应付日常的计算需要。下面以某公司销售额表的"小计"和"合计"的统计为例子介绍如何使用函数，如表1所示。
公司前三季度销售额
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一季度 |
二季度 |
三季度 |
小计 |
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陕西 |
251 |
262 |
191 |
|
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山西 |
195 |
213 |
180 |
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山东 |
223 |
234 |
214 |
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合计 |
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表1 Word表格自动求和
方法如下。
将光标置于“小计”正下方的第1个单元格中，依次单击【表格工具-布局】选项卡一【数据】组的【公式】按钮打开【公式】对话框，这时在【公式】文本框中可以看到“=SUM(LEFT)”公式。如果需要设置数字格式，可以单击【编号格式】下拉框，从中选择适当的格式，单击【确定】按钮，如图1所示。
图1 插入公式对话框
选中此单元格，按<Ctrl+C>组合键复制，再选中“小计”下方的最后3个元格，按<Ctrl+V>组合键粘贴，此时4个单元格都是一样的数字。
将光标定位在“合计”右侧的第1个单元格中，依次单击【表格工具-布局】选项卡一【数据】组的【公式】按钮打开【公式】对话框，这时在【公式】文本框中可以看到“=SUM(ABOVE)”公式，如果需要设置数字格式，可以单击【编号格式】下拉框，从中选择适当的格式，单击【确定】按钮。
选中该单元格并按<Ctrl+C>组合键复制，然后选中其右侧的3个单元格，按<Ctrl+V>组合键粘贴。
选中整个表格，按下<F9>键更新表格中的所有域（Word表格中通过 “公式”计算出来的结果实质上都是“域”），结果如表2所示。
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一季度 |
二季度 |
三季度 |
小计 |
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陕西 |
251 |
262 |
191 |
704 |
|
山西 |
195 |
213 |
180 |
588 |
|
山东 |
223 |
234 |
214 |
671 |
|
合计 |
669 |
709 |
585 |
1963 |
表2 Word表格公式计算结果
如果修改了表格中的原有数字,可全选表格,然后按<F9>键更新域即可让表格中的所有公式计算结果刷新。
在表格中执行计算时.也可以使用诸如A1. A2. B1. B2等地址形式引用表格单元格，其中字母表示列号，数字表示行号。与Microsoft Excel不同，Microsoft Word对单元格"的引用始终是绝对引用,并且不显示美元符号。表3列举了一些常用公式的意义。
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公 式 |
意 义 |
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{=SUM(1：1)} |
计算光标所在的表格中的第一行的数据之和 |
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{=SUM(A：A)} |
计算光标所在的表格中的第一列的数据之和 |
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{=SUM(A1：A10)} |
计算光标所在的表格中A1至A10的数据之和 |
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{=SUM(RIGHT)} |
计算光标所在的单元格的右侧之和 |
表3 常用word公式的意义
(1)在使用LEFT、RIGHT、ABOVE函数求和时，如果对应的左侧、右侧、上面的单元格有空白的单元格时，Word将从最后一个不为空且是数字的单元格开始计算。
(2)要计算的单元格内如有异常的对象如文本时，Word公式会忽略这些文本。
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