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Word表格的计算公式也可以实现类似Excel单元格条件格式的效果,即条件不同，自动产生不同类型的结果。
假设要求对表1中的各人收支情况做个判断：
如果"支出">收入"，表格"本月结论"列相应处显示出"超支",且单元格内的字体为红色；如果"支出"<"收入"，表格"本月结论"列显示出"正常"，且单元格内的字体为绿色；如果"支出" ="收入"，表格"本月结论"列显示出"无结余且单元格内的字体为蓝色。
|
姓 名 |
支 出 |
收 入 |
本月结论 |
|
张三 |
-1200 |
1333 |
正常 |
|
李四 |
-1330 |
1250 |
超支 |
|
王五 |
-1500 |
1500 |
无结余 |
表1 表格实现效果
将光标定位到“张三”的“本月结论”单元格中「依次单击【表格-工具-布局】选项卡-【数据】组的【公式】按钮，打开【公式】对话框，在【公式】文本框中输入“ =SUM(LEFT)”，在【编号格式】文本框中输入“正常;超支;无结余"单击【确定】按钮，如图1所示。
按下<Alt+F9>组合键将公式切换成域代码形式，将“正常”字体设 为绿色，将“超支”字体设为“红色”，将“无结余”字体设为蓝色。
选中此域并按<Ctrl+C>组合键复制，然后按<Ctrl+V>组合键粘贴到 “本月结论”的其他空单元格内，最后按<Alt+F9>组合键将域代码状态切换回域结果形式。
全选word表格，按<F9>键刷新一下即可。
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