在word文档中打印座位表或带框的标签时，如果使用文本框来做的话，工作量会变得很大，其实设置一下表格的单元格间距就可以快速地解决这个问题。下面以制作学生座位表为例来介绍本法的制作过程，最终效果如图1所示。

图1 座位表效果图

具体方法：1.新建一个表格，输入座位表内容。

2.选中表格或将光标：定位于表格内，依次单击【表格工具-布局】选项 卡一【表】组的【属性】按钮。

3.在弹出的对话框中依次单击【表格】选项卡一【选项】按钮。

4.在弹出的【表格选项】对话框中勾选【允许调整单元格间距】复选框，设置一个合适的数值如“0.2厘米”，单击【确定】按钮。

5.单击【边框和底纹】按钮，弹出【边框和底纹】对话框，依次单击【边框】选项卡一预览图的左、右、上、下边框使之不显示，保留表格内线框。单击【确定】按钮，如图2所示。

图2设置word表格单元间距和边框

小提示利用本方法还可以批量制作出带方框的标签、邮政编码的六个小方框等。