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word文档巧用链接文件批量更新图片
  • 作者:未知 更新时间:2014-12-10 23:45:02 来源:网鹿在线 【字号: 】 本条信息浏览人次共有

—篇word文档内含大量图片,有时遇到需要批量处理的问题,例如为保护插图的版权,需要将每张 都打上logo水印,再例如要将每张图片处理成灰度等效果,常规方法是将图片提取出来保存后, 然后使用一些图片编辑软件来处理.然后再插入到文档中去,这种方法的工作量显然比较大。

其实在一开始做文档的时候,插入图片若采用的是【链接到文件】或【插入和链接】的话.那 么后期处理起来就方便多了.示例过程如下:

依次单击【插入】选项卡一【插图】组的【图片】按钮,在弹出的【插入图片】对话框中选择 一个或多个图片(这里称源图片)后,单击【插入】右侧的下拉小三角按钮就会出现下拉菜单,单 击菜单中的【链接文件】或【插入和链接】命令,如图1所示。

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图1插入图片的几种方式

这两种插图方式的好处是,需要批量改新文档内的图片时,只需更新文档外的源图片即可。若 打开这个文档后发现图片没有更新可使用【编辑指向文件的链接】命令,在弹出的【链接】对话框中选中一个或若干个要更新的图片,单击【立即更新】按钮即可,如图-2所示。

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图2更新链接的图片

小提示:(1)【链接到文件】或【插入和链接】主要区别是,前者方式的源图片不能被删除或不能改变路径,否则打开文档后图片无法显示,图片位被小叉号所取代;而后者没有这个强制要求,即使源图片删除或路径改变,文档内的图片显示也完全正常,只不过不能 通过源图片来更新文档内的图片了。这两种方式可以在【链接】话框中设置相互转化,也可以设置断开图片与外部的链接。

(2)【编辑指向文件的链接】命令添加的方法是:依次单击【文件】 选项卡一【选项】一【Word选项】中【自定义功能区】一【所有命令】中【编辑指向文件的链接】命令,将其添加到自定义选项卡或【自定义快速访问工具栏】当中去。

(3 )在【链接】对话框中,同时选中若干个【源文件】的方法是, 按下<ctrl>键不放,用鼠标单击要选中的对象。

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