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2014-07-25 轻松修改Normal.dotm模板页面设置
Word文档中新建空白文档的默认页面设置为A4纸纵向,上页边距为2.54厘米,下页边距为2.54厘米,左页边距为3.17厘米,右页边距为3.17厘米等,如果希望Word每次新建文档时应用自定义的页面设置,可以将自定义的页面设置保存在Nomn....[阅读全文]
2014-07-24 设置word文档让新页总是从奇数页开始
为了阅读方便,在一些word文档的排版中,要求章节标题总是从右手页或奇数页开始,可按以下步骤进行操作。 1.将光标定位于此章节标、题的段首位置。 2.依次单击【开始】选项卡一【段落】组的对话框启动器按钮,在弹出的【段落】对话框中单击【换....[阅读全文]
2014-07-21 巧用文本框链接
在报刊杂志类文档编辑中,经常需要跨版自动调整页面内容,这时word可以通过文本框链接功能来实现,如图1所示中填充背景图片的两个文本框。 图1创建文本框链接的文档 使用文本框链接功能,可以将两个或者两个以上的文本框链接起来,形成一个整....[阅读全文]
2014-07-11 Word稿纸向导生成稿纸
Word稿纸功能可以帮助用户快速方便地生成各类稿纸,省去用户重新设计此类文稿的麻烦。示例操作步骤如下。 依次单击【页面布局】选项卡一【稿纸】组的【稿纸设置】按钮。 在弹出的【稿纸设置】对话框中单击【格式】下拉列表框选中一个。 选项如【....[阅读全文]
2014-07-02 word文档设置局部不可编辑
众所周知,给word文档添加只读密码后,用户打开文档只能查看文档而不能做任何编辑,这是针对全文档的。如果要求文档局部不可编辑,那就要采用"限制编辑"功能了。 首先打开word文档,选定可编辑的文本区(按住<Ctrl>键可选中不....[阅读全文]
2014-07-02 word文档不允许别人动我的样式
有时发送一篇word稿件给对方修改后,反馈回来的稿件可能会出现一些其他样式,将原有样式弄得有些混乱。若希望他人只修改文字等内容而不改动样式,可按如下方法操作。 依次单击【开始】选项卡一【样式】组的对话框启动器按钮。弹出【样式】任务窗格,单....[阅读全文]
2014-06-27 牵一发而动全身——word文档样式的自动更新
用户在修改word文档时,如果发现改动一处文本格式,其他位置的格式也发生了变化或"格式丢失“,那么可以依次单击【开始】选项卡一【段落】组中的对话框启动器按钮,在弹出的【样式】任务窗格中选择【标题】右键,在弹出的菜单中选择【修改】,在【修改样....[阅读全文]
2014-06-24 word文档取消回车后自动产生的编号
有时在word文档段落开始处录入数字,序号如"1""一""甲"等再录入一段文字后按下<Enter>键,Word会自动产生编号,相当方便,可是也有一些用户觉得这个功能"自作聪明",想取消它,那么可按如下方法操作。 方法1 产生自....[阅读全文]
2014-06-24 让题注与它的图或表不"分家"
在所有书籍排版中,图或表与其对应题注应该在同一页上显示,即它们是一个整体不能分散在两页,而利用Word排版,其自动分页功能可能使它们”分家”,解决办法如下: 将光标定位在图或表所在的段落,依次单击【幵始】选项卡一【段落】组的对话框启动器按....[阅读全文]
2014-06-23 word文档多级列表与各级标题样式的链接
word文档自动式多级列表和标题样式虽然都有9个级别,但它们却是两个不同的概念,有时用户需要将多级列表与各级标题相关联,生成能自动产生连续编号的标题,例如将多级列表中的一级与“标题1”相关联,将多级列表中的二级与"标题2"相关联等,操作方法....[阅读全文]
2014-06-23 word文档大纲级别的快速调整
排版时如果要快速调整word文档的大纲级别,依次单击【视图】选项卡—【文档视图】组的【大纲视图】命令或单击状态栏上的【大纲视图】按钮,将文档切换到【大纲】选项卡状态下,将光标定位到要调整的大纲级别段落中. 单击【大纲】工具栏相应的命令即可进....[阅读全文]
2014-06-20 自动编号与文本之间"零距离"接触
word文档中经常使用自动编号的用户,有时可能会觉得自动编号与其后续的文本之间的距离过大,希望它们之间能再靠近一些就好了。本技巧就可以实现它们的"零距离"接触,前后的效果示例如图1所示。 图1自动编号与其后续文本距离设置的前后效果 ....[阅读全文]
2014-06-20 给标题样式添加自动编号
当用户将word文档各级标题文本设置成相应的标题样式后,可添加自动编号以提高编排效率。方法如下: 方法1 依次单击【开始】选项卡一【样式】组的对话框启动器按钮(或按下<Alt+Ctrl+ Shift+S>组合键)打开【样式】....[阅读全文]
2014-06-20 样式分隔符的绝妙应用
在word文档中,按下<Ctrl+Alt+Enter>组合键就可以在段落中插入一种叫做"样式分隔符(Insert Style Separator)"的标记(在文档中会显示为" "状),它是在Word 2002及以上版本中才出现的....[阅读全文]
2014-06-19 比较两处文本块格式差异
如果用户想比较word文档两处文本块格式上的差异,可按以下步骤操作。 打开word文档,依次单击【开始】选项卡一【样式】组的对话框启动器按钮-(或 按下<Alt+Ctrl+Shift+S>组合键)调出【样式】任务窗格。 单击....[阅读全文]
2014-06-19 实时查看word全文应用的样式和格式
有时用户需要实时查看word文档各部位都应用了哪些样式和格式,以便纵览和把握文档总体结构,查看方法如下: 将文档切换到大纲视图下,或单击草稿视图按钮将文档切换到草稿视图下。 打开样式区:依次单击【文件】选项卡—【选项】,在弹出的【Wor....[阅读全文]
2014-06-13 word文档后续段落继承或中断当前段落样式
在编排word文档时,有时用户希望按<Enter>键后新产生的段落与上面段落的样式不同,以提高编排效率。例如,在录入"标题"样式的段落后,回车,进入下一段落,希望这段样式自动变成"正文"样式,可以这样设置。 依次单击【开始】选....[阅读全文]
2014-06-13 下划线与字体距离任意调
用户为word文字加"下划线"后,下划线与字符之间的距离太近了,如果能"远一点"会更好,图1所示第二行下划线显示效果即为使用调整字体的"位置"来实现的。 图1两种下划线效果对比 具体操作方法如下: 1.文档中输入“这是利用本技巧操....[阅读全文]
2014-06-12 word超链接自由转换及设置
文档中如果有E-mail格式文本、word自动提取目录或网址格式文本(图1),默认情况Word会自动识别成激活的超链接,按下<Ctrl>键,用鼠标单击这些文本就可以跳转到目标地址,如果要取消链接激活或改变这些文本外观特征,可以有....[阅读全文]
2014-06-12 "选定所有格式类似的文本"命令详解
在word文本处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中有个【样式】一【选定所有格式类似的文本】命令,此命令选择文本原则如下。 (1)格式(包括字体格式、段落格式等)完全相同的多处文本用此命令能同时选中。 (2)样式不同的各段落,不能用此命令同....[阅读全文]
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